傾聽的法則 

文◎箱田忠昭

●鮮為人知的『人類慾望』
我的工作就是在大家面前說話,一年之中有接近三百場的研討會和演講。換句話說,每天都有很多人在聽我說話。

這是非常令人開心的事。雖然常常有人問我,每天都說一樣的話,不會膩嗎?不過說真的,我完全不會膩。我想應該是因為每天聽我說話的人都不一樣吧!能有人聽自己說話,是件相當令人興奮的事。

看來人類是種極度希望對方能傾聽自己的動物。

如何替人帶來最棒的感動?

毫無疑問地,就是認真聆聽對方說的話。

自己說的話,若是能被聽眾完全吸收,的確能令人感到十分滿足,可是卻幾乎沒有人察覺這個事實。

如果說這些惱於人際關係的人們,其實大多數都是在『聽話的方式』上出了問題,真是一點也不為過。

一邊看電視,一邊和老婆交談的丈夫;一邊看報紙,一邊聽兒子說話的爸爸,我想大家對這些情景都有印象吧!

說的人希望聽的人能認真聽,聽的人卻早已不知神遊到何處了。如此這般,人際關係變差根本是理所當然。

●『聽話高手』能早一步出人頭地的原因
某次我受到名古屋某製造業者邀請,為營業員們演講。營業員人數大約一百人,演講時間是兩小時。

搭乘新幹線抵達名古屋後,我就直接前往位於某飯店的會場。

一如往常,我努力地完成演說,然後和那個公司的老闆、主管階級一起在會議室喝茶。這個時候,老闆對我說:

『老師,敝公司的營業員們怎麼樣呢?和別的公司比起來如何?』

不管哪個公司的老闆,都會這麼問.果然還是很在意自己公司職員的素質吧!我也用一貫的方式回答:

『每個人都很認真、很優秀呀。』

我沒有直接說,他們全都是些老實、沒什麼精神的員工,只說了好話。

『不過稍微有點過分認真了呢!』那天,我又加了這句。

『從前面數過來第二排,中間坐著的那三個人,應該是業績最好的營業員吧?感覺起來很積極呢。』

然後老闆接著說:『的確沒錯。那三個人的業績在敝公司內部算起來是數一數二的唷。真不愧是老師,很會看人呢。』

然後稱讚了我。

其實我是被他們的聽話方式給吸引了。因為他們三人聽演講的方式,和其他老實的營業員比起來,有著不同程度的特徵。

聽演講的方式,也有好和不好。

也就是說,說話的人只要看見對方的聽話方式,就能一眼看穿對方。


●『聽話法則』的重點

我注意的是下列幾個重點。

一、他們坐在從前面數來第二排的位置
二、挺直背脊聽講
三、聽的時候經常點頭
四、和我有頻繁的視線接觸
五、在重要的地方作筆記

總而言之,認真聽客戶說話,業績就會提高,這是無庸置疑的。

如果有人在演講會場時老是坐在後面的座位,隨隨便便聽講,那麼他在客戶面前一定也是同樣的態度,業績爬不上來,年收入也因此有相當大的差別。

另外,這三個人在聽上司或是前輩說話的時候,也應該是一樣地認真積極。最終應該會得到上司的肯定,很快出人頭地吧!


●最佳業務員是不說話的!

《日本經濟日報》曾經做了以下的問卷,調查『高業績業務的銷售說話技巧』,結果如下:

第一名 不管怎麼樣先聽對方說話
第二名 『八成閒聊,兩成公事』,先讓自己受人喜歡
第三名 配合對方的年齡層說話
第四名 找出優點讚美對方,不要一下子就說出對方的心意

不動產,汽車,保險等等,各行各業的最佳業務員,能夠成功變為第一名的訣竅,就在於『好好聽話』。

也就是說,『好好聽話』能夠帶來高業績。

一提到業務,大家想到的都是銷售話術的『說話』部分,覺得這才是最重要的,事實上則不然。

像這樣,在銷售現場時,『聽的技術』遠比『說』來得重要。認真傾聽能讓對方對你抱持好感,商品也能順利賣出。


─ 本文摘自第640期《皇冠雜誌》

 

受歡迎的人才知道的秘密!

文◎Liz


『為什麼那個人就是這麼討人喜歡?』

『為什麼那個人就是會被認同?』

『為什麼那個人就是會讓氣氛變得很輕鬆有趣?』

以上這些問題,你是否也曾經想過呢?從小我們就在大大小小的團體裡成長,有些事情雖然沒有被教導過,但是有的人就是有聚焦的魅力,說的話就是能夠得體又討喜。

這些人到底是知道了什麼樣的撇步哩?為何可以處處成為『人氣王』呢?如果你也有這些疑問,相信日本的溝通大師箱田忠昭所寫的《人氣王》一書,一定可以打破你長久以來的疑惑。

當然,受歡迎的人有些真的是天生一副好口才,但是有些『名嘴』卻常提到他們以前並不活躍喔,在《人氣王》書中特別針對需要後天補給的人,給予最清楚的建議:要受人歡迎之前,先學會『認真地』聽別人說話吧。每個人都只想說有關自己的事,希望有人聆聽,而且只對『對自己有興趣的人』、『把自己的話聽進去的人』萌生好感。所以當有人願意聽自己說話,就會有『幸福』的感覺。這就是『聽話高手』和『問話高手』討人喜歡、受人信賴的原因。

心理學家馬斯洛(A. H. Maslow)將人類的慾望分為五個階段,提出了『慾望階層說』。『慾望階層說』主張人類的慾望從『生理的慾望』開始,然後是『安全的慾望』、『社會的慾望』、『尊敬的慾望』、『自我實現的慾望』,總共五個階段。當滿足了一個慾望後,人類就會再向上追求另一個階層的慾望。

從『尊敬的慾望』、『自我實現的慾望』位於上層階段來看,我們不難知道人類是希望得到他人尊敬,希望自己能夠被他人了解的動物。因此,受歡迎的人都掌握了一個最重要的方法:滿足了對方『最大的慾望』。

《人氣王》書中顛覆了以往我們對溝通法則的認知,一個善於傾聽和發問的人,更容易成為凝聚人氣的好感之王喔!

 

人氣王

文◎箱田忠昭

人們渴求溫柔的用語、溫暖的辭彙、貼心的語言。
話語不用花錢。就像前面說的微笑一樣。
付出再多,都花不到一分錢,而且就能讓對方喜悅。



◎擁有讚美的習慣

沒有人被讚美了還會生氣。

『箱田先生,幹嘛稱讚我。不要稱讚了,這個蠢貨!』沒有人會這麼說。  
當然,還是會有人在嘴上說:『箱田先生,不要說這麼客套的話啦,我會不好意思的。』

但是內心一定是『再多說一點,你這個說法還不夠啦!』這麼想的吧!  

我們本來比較在意的,就是別人怎麼想自己的,而不是自己是怎麼活的。

希望被別人想得很好,這是人類最大慾望之一。所以認同別人,讚美別人,是讓人際關係變好的重要方法。這並不是客套話。客套話是一眼就可以看穿的謊言。

說了謊的話,當然就會得到負面的反應,但是人類被這些客套話讚美了、認同了,還是會感高興的。

因為人不是對事實,而是對『用語』有反應。 

人們渴求溫柔的用語、溫暖的辭彙、貼心的語言。話語不用花錢。就像前面說的微笑一樣。付出再多,都花不到一分錢,而且就能讓對方喜悅。  

『山崎先生,你上個月銷售了三千萬日幣呢。好厲害唷。目標營業額才兩千六百萬,等於你超過了四百萬。真是了不起呀。』這麼說之後,『謝謝。托課長的福,總算是成功了。這個月我也會努力,希望能再超額。』一定會得到相上述一般正面的回應吧!  

從現在開始,養成稱讚別人的習慣吧!

和人見面的時候,時常先提前想想:這次該怎麼讚美對方,這是十分必要的。  

要能有效地稱讚對方,需要非常注意觀察對方。應該找出對方的優點,然後誠心誠意地讚美對方。

請別讓對方的任何言行舉止逃過你的眼睛,養成讚美的習慣吧!


◎利用『比馬龍效應』讓對方有幹勁

關於讚美別人,有名的山本五十六將軍元帥曾有這麼一句話『恭親示範加說明,嚴查究對方演練。若無適時行褒捧,難動部下把命拼』。

美國心理學家羅森塔爾教授認為『要讓人行動,重要的是稱讚他和對他有所期待』,並提出了『比馬龍效應』。

比馬龍是希臘神話裡頭一個青年的名字。他是雕刻名匠,某一天,他雕刻了一個年輕美麗女性的雕像。

『真是一個完美的女人啊!』在每天欣賞這個雕像的情況下,他竟然愛上了這個女人雕像。知道這件事的女神維納斯,就問了比馬龍:『你真的愛這個女人雕像嗎?』

青年的回答始終如一:『是的』。維納斯聽到他這麼說,便對雕像吹了一口氣,讓她變成真正的人類。比馬龍和她結婚生子,從此過著幸福快樂的日子。這個『窈窕淑女』的原著神話故事,說明了人是會朝著自己打從心裡冀望、期待的方向前進的。

接著讚美、和對他人有所期待,就能讓對方的能力發揮。這稱為『期待效應』。

舉例來說,我在高中時代曾是劍道社的成員。在二年級下學期的時候成了隊長。從此以後學弟妹們就都叫我『隊長』或是『主將』,在和別的學校比賽的時候,我也是以主將的身分出場。

在這個情況下我發現,自己的態度和行為,很自然地就像個主將一般。

拿破崙曾說:『制服造就軍隊。』我則覺得來自周圍對主將的期待,讓我自己變身,在不知不覺間,就成為一個言行舉止都像主將的人。這也可以說是『自我比馬龍效應』。

期待對方,對方就會回應你的期待。

這就是『比馬龍效應』的論點。


─ 本文摘自 箱田忠昭《人氣王》

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