Google能做的事愈來愈多了。繼網頁空間Google Pages後,行事曆也成為Google眾多服務的一分子。到底Google Calendar的功能有多強大?一起來看看。

過去Google總是推出想都想不到的全新網路服務,但最近Google推出的服務卻都是大家早已熟悉的服務類型:即時通訊、網頁空間、以及最新的行事曆服務Google Calendar。不過,可別以為這是新瓶裝舊酒。Google Calendar還是有很多傳統網頁行事曆服務無法企及的優點。

超簡單易用
首先,Google Calendar基本功能真的超簡單。要加入新活動只要在行事曆的空白位置上按一下滑鼠左鍵,輸入事由就可以;也可以在左上角的「Quick Add」處按一下,然後在單行輸入框中輸入「和美女吃大餐 7PM tomorrow」之類的簡單句子,Google Calendar就會自動在明天晚上七點的位置加上「和美女吃大餐」這條記錄,確實非常方便。已經登錄的活動項目如果要改時間,直接把代表活動的色塊用滑鼠拖拉到新的時間就可以了。至於行事曆都該有的多種檢視方法(日曆、週曆、月曆、未來四天、行程表),Google Calendar當然也不缺。

可擁有多個行事曆
誰說一個人只能有一本行事曆?Google Calendar可以讓你同時擁有多本行事曆,更可以讓所有行事曆顯示在同一畫面,或是自由選擇要顯示的行事曆。好處是可以用不同的行事曆來區隔不同類別的活動,例如公事和私事就可以分別用不同的行事曆來管理,使用起來更有彈性也更有條不紊。

共享行事曆&公開行事曆
個人可以擁有多本行事曆之外,還可以和別人共享行事曆。這對社群來說相當方便,例如公司行號或社團就可以利用這項功能讓大家都知道最近重要大事的時程。行事曆的管理者可以決定要和哪些人共享行事曆,也可以設定每個分享者的權限。
公開行事曆則是另一個超方便的功能。你可以分享自己的行事曆,任何人不但可以搜尋你登錄的活動,也能看到你的行事曆內容。例如公司行號就以用這功能來公開產品的發表日程。相對的,你也可以搜尋別的公開行事曆,並加入自己的行事曆中,例如王建民的粉絲只要搜尋「Yankees」這個關鍵字,找到洋基隊的公開行事曆並加入,就可以輕鬆掌握洋基隊所有賽程了。全球不同時區的時間還會自動轉換成你所在的時間喔!

行事曆變成RSS
這大概是Google Calendar最殺的功能。你可直接用任何RSS閱讀程式來接收某一本行事曆中的最近行程,這樣即使不連上Google Calendar也能看到最新行程。你更可以和群組成員共享特定行事曆的RSS網址,這樣比直接把群組成員加到Google Calendar分享清單中還方便。

多種特異功能
除了這些好用功能外,Google Calendar還有不少很實用的功能,例如事件時間快到時可透過手機傳送提醒簡訊(目前只有美國的手機門號有這項服務)、可匯入Outlook、Yahoo!行事曆、Mac iCal等其他行事曆(Outlook行事曆的中文匯入後會變亂碼)等。Google Calendar未來還會推出可讓其他程式存取的API,屆時相信會有更多創意應用出現。

Google Calendar >> http://calendar.google.com


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載自5月號《Download!》
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