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愈會放鬆,注意力愈能集中-大腦活性力 

 



文╱蕭志強



要怎樣才能集中注意力,全心在工作上衝刺?

其實愈會放鬆,注意力愈能集中;愈懂得不「用腦過多」、「腦筋疲勞」的人,愈能有效率地把事情做好。

只要學會工作時間分配法,就能隨時保持大腦的活性度,讓你在不同的工作時間,都能發揮最大戰力。

幾年前《腦內革命》這本書風靡一時,成為上班族提升工作效率的必備參考書籍。作者村山茂雄提到,愈是傑出的運動選手,平常愈會休閒、放鬆。最好的例子就是日本職棒明星鈴木一朗。一朗以擊球時超強的爆發力聞名。

然而,他在打擊區的準備動作,卻給人有氣無力的感覺。他的球棒總是無力地往後倒垂,好像無力握住棒子。但也因為擊球前完全放鬆,反而讓他揮棒時更能發揮驚人爆發力。

同樣的道理,工作時應當全神灌注,但不可工作之外還是緊張兮兮。唯有能在職場之外保持心情輕鬆的人,上班時才能集中精神,發揮最大力量。


.每天給自己一小時,做最喜歡做的事...

許多認真的上班族與企業經營者,為了拼業績,「沒日沒夜」地工作。但這是錯誤作法,即使再忙碌,你也必須每天留給自己一小時,做最喜歡做的事。唯有享受這? @個小時,工作時才能集中精神、發揮能量。

世界最大運動經紀公司MG(老虎伍茲、麥可喬登都是旗下簽約球員)創辦人麥克•馬可邁克就是最好例子。雖然工作繁忙,每天一定撥出時間,打自己最喜歡的網球。

他說:「我每天行程排得非常細,但其中一定有一個小時是『網球時間』。打網球的快樂與舒服,讓我有精力面對龐大甚至瑣碎的工作。」

所以,擬定一天該做的事情,不妨先把自己最喜歡的放上去。先給自己放鬆一小時,才能擁有精力充沛、能量十足的一天。


.假日充分休息,上班才能全力發揮...

日本管理學大師兒玉光雄,曾接受朋友諮詢。這位朋友剛成為職業高爾夫選手。為了爭取表現,他每週七天都進球場,平均每天至少打滿2,000個球。

但儘管辛苦努力,花比別人多的時間練習,這位朋友的球技遲遲沒有進步,為此憂慮不已。於是他找上兒玉光雄,兒玉了解狀況妨廘鼓澈媊釩D常簡單,那就是:這位朋友必須每週休息一天,完全不揮桿。

對方照著做,禮拜一丟掉球具,重拾以前非常喜歡的釣竿,不久球技就意外地突飛猛進,排名直往前竄。可見,昏天暗地拼命工作,雖然辛苦付出,卻不一定能獲得同比例的成果。
就像兒玉光雄的朋友,打到筋骨酸痛,排名仍拉不上來。 總之,想攀登工作的「高山」,一定得先經過休息的「谷底」。

而且,谷底拉得愈深,高山才會變得更高.......


.將每天的工作時間,分割成五個區段...

根據心理學研究,一個人能持續集中注意力的時間,不超過90分鐘。因此,絕大多數的學校課程,每堂都少於90分鐘。根據這項原則,上班族不妨將工作時間,切割成五個區段。

比如,早上9點上班、傍晚5點半下班的人;扣掉中間休息1小時,實際工作時間大約7.5個小時,也就是450分鐘。將它除以5,就是90分鐘。

你可以把早上的上班時間分為2個區段,下午則分為三個區段。 然後,每個區段之間,都給自己10∼15分鐘的休息時間。

每個區段之間都要休息,這點非常重要。

工作時腦筋的靈活度,早上第一、第二區段,效率最好。所以,必須動腦、想點子的工作,不妨排在早上。

反之,單純事務性的工作,就放在下午處理。

下午三個區段之中,第二、第三區段交界處,腦袋會稍微恢復活潑,此時可用來解決早上殘留的工作。

上班族如果能參考這個圖表,將不同性質、不同? 垠n性的工作放在適當的時間處理;一定會更有效率,並且避免出錯。


.重要的工作,放在星期一與星期二完成.......

就一星期5天的工作時間來看,基本上從星期一到星期五,腦筋的疲勞程度會逐步遞增。

所以,較重要的工作最好排在一週前半,利用腦筋清楚、有幹勁的時候,解決難搞、重點的業務。

排定工作時程,這點值得注意。

 
.將「大目標」分解成幾個「小目標」....

目前擁有3萬名員工、全球電子業龍頭老大的英特爾;30年前成立時,只是個只有12名員工的小公司。

但創辦人安迪葛洛夫從來不好高騖遠。即使有比較長遠、大型的工作目標,葛洛夫也會盡量把它分成好幾個小工作目標;然後一一加以突破。

把工作目標「變小」,並不是看輕員工的能力,而是這樣做更有把握!讓員工每次都享受到達成目標的成就感。

把工作目標「大事化小」,還有一個技巧。那就是盡量變成「每天都有新工作目標」。這樣做不只鼓舞員工士氣,對於提高員工的精神集中力,也有非常大幫助。

打個比方,就像馬拉松比賽一聽到「42公里」,較沒經驗的選手會當場腳軟。但如果開跑之後,不要想「42公里」的? 暋D,而是把努力的目標變成「眼前的1公里」;就可降低心理負擔,跑得輕鬆愉快。

所以,想集中精神、把事情做好,先把大目標分割成幾個小目標吧!


.和工作無關的東西,全部從辦公桌上清走.......

要提高注意集中力,最簡單的方法之一就是,把可能妨礙作業的因素全部排除。所以,辦公桌上不要放置與工作無關的報紙或雜誌。

其次,用過的文具與資料、文件,立刻歸檔放回原位,以免礙手礙腳。

.即使必須加班,也不可超過90分鐘......

加班時最差的作法就是,傻傻地埋頭苦幹,結果餓壞了肚子、身心俱疲。知道要加班,不妨先吃點三明治之類簡單的食物。

經過一整天工作,疲勞已達最高點,此時應避免處理重大或需要耗腦力的工作。然後,加班絕不可超過90分鐘,否則就會影響隔天的工作品質。

為了長遠起見,這個原則一定要堅持。


.早上的三個小時,是「黃金工作時間」....

根據大腦生理學實驗,我們的大腦早上清醒後的3個小時,最清醒、工作效率最好。因此,不妨把比較需要動腦思考、想點子的工作,挪到早上完成。

大部分成功的企業家,都採取這種作法,不信的人可以調查? 搰搳C

 
.利用「紅」與「藍」,進行「顏色刺激法」......

辦公桌其實可以呈現不同的顏色。比如,幫電腦製作衣服,沒有鬥志、精神不振時,換上紅色的;有點疲勞、想放鬆一下,就換上藍色或綠色。

當然,不只電腦,不同顏色的盆栽,也可達到類似效果。讀者不妨試看看,不論紅色、藍色、綠色乃至於可以鼓舞心情的橙色...等等。

只 要注視30秒鐘,你就會發現顏色確實會改變人的心情。


.用巴洛克音樂自我放鬆..............

這是許多人的共識,那就是聆聽巴洛J音樂,可以放鬆精神,達到休息的效果。所以,辦公室與家裡,不妨準備些巴洛克音樂CD;

想休息時就拿出來聽一下,便可更徹底放鬆,工作時才能集中精神........
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當信任瓦解, 社會也就崩潰

當信任瓦解, 社會也就崩潰



楊蕙如幾年前與信用卡公司鬥智大勝,獲得社會某些人士的稱許,各媒體也封她為「卡神」。

楊蕙如最近開了一家網路顧問公司,並頻頻上媒體打知名度。
筆者認為,一個是非不分、道德低落的社會,才會把類似楊蕙如的行為,視為英雄之舉。

在美國,你去商店買東西,事後不論任何理由,都可去退貨還錢。因此,有一些人

(一些台灣人和更多的大陸人)過幾天要出席重要宴會,就去「買」一套名牌衣服,

穿去赴宴之後,再去退錢。

美國商店還有一樁好康的事:買貴了,可退差價。於是有些人就趁平時不打折但尺寸、

顏色較齊全的時候,把貨品買回來,等到大減價的時候,再把收據拿去退差價。
這些人對自己的行為洋洋得意,還到處宣揚自己的聰明,甚至納悶為何眾多的別人那麼「愚蠢」,

不會利用這個「漏洞」。

把占人家便宜看成「聰明」,把奸巧看成「能力強」,把挑撥族群看成「和解共生」,真的是價值錯亂了。
從卡神,筆者想到了股神巴菲特。此地許多股友在討論巴菲特的選股標準,往往忽略了他一再強調的:

他非常重視一家公司CEO的誠信,不夠正派的公司他絕不考慮。
今天你會鑽法律漏洞,明天你掌權了,就會去修改法律,讓自己的違法變合法。這幾年來,我們看了太多這種例子了。

一個像楊蕙如這種心態的人,在記者會上還以稱讚現任雇主的方式,貶損曾拒絕錄用她的人,就不會讓人太奇怪了。


十年前,我帶年僅三歲多的兒子到美國旅行,寄宿親戚家。
親戚拿個全新的兒童汽車安全座椅給我,說:
「這裡規定兒童一定要坐汽車安全座椅,這個給你用,因為是借來的,請儘量不要弄髒,我還要還人。」
兩週後,我不再開車,他拿著半新不舊的安全座椅到量販店辦退貨。
店員一聲不吭,錢全數奉還。
親戚得意地對我說:
「美國的商店,兩週內都可憑發票退貨,所以我們常來這裡『借』東西。有些大陸人甚至連電視都『借』哩!
你說,美國人笨不笨?無條件退貨的漏洞這麼大,他們竟然都不知道!」

隔年,我到日本,在當地做事的台灣朋友招待我,出入都開車。我問:「東京地狹人稠,不是很難停車嗎?」

「沒那麼嚴重啦!政府規定要有停車位才准買車,所以車子並不像你想的那麼多。」他說。
「哇!那你有停車位嘍?一定貴得嚇死人對不對?」
「你怎麼跟日本人一樣笨!先租個停車位,等車子掛牌後,再把停車位退掉,不就解決了?」

幾天後,換成日本朋友招待我,待遇淪為兩條腿加地鐵。他客氣地說:「東京養車容易,養停車位難。所以只好委屈你擠地鐵了。」

我馬上向他傳授「破解之道」。沒想到他沒有「悟道」的狂喜,只淡然說:
「真要鑽漏洞,其實到處都是,比如家母住在鄉下,我把戶籍遷過去再買車就可以了。
但是,我實際上就住東京,沒停車位卻買車,左鄰右舍會怎麼看我?開車上班,我怎麼面對同事、
上司及正派的人不會這樣做。」

美國商店無條件退貨的機制與日本到處漏洞的法規,都建立在「信任」的基礎上,

當「信任」瓦解,社會也會崩潰。

也因此,他們可以容忍政客做錯事,卻不容許政客說謊。


台灣呢?
我們則是「假到真時真亦假」,每個人都虛虛實實,整個社會是在「懷疑」的基礎上運作。
但即使已是防弊重於興利,結果還是「敢的拿去」。

中國「信託」的「信用」卡,遭「卡神」套利百餘萬元,社會卻站到「卡神」那一邊。
「信託」與「信用」,難道是反諷?想法思維影響行為,而個人行為又可擴及影響企業服務、社會運作。

記得去羅馬搭乘地鐵時,發現有售票機卻沒有驗票機。
當場起了疑惑,到底要如何確認乘客有沒有買票?那這樣地鐵不就鐵定虧錢嘛?
這是我們的習慣想法,總是想要替自以為的小聰明或貪小便宜尋求應對之道。
對於義大利人而言,我們會問這種問題才奇怪。
搭車為啥不買票?乘車怎麼可以不買票呢?兩方想法當下有了差異。

如果你真想知道是不是可以不要買票搭車?
可以,的確可以入站搭車,但是你要確保不會被富有正義感又雞婆的義大利人發現,因為他八成會去舉發你。
到時候罰款可就是車價的數倍,而且丟臉還丟到國外去,真是賠了夫人又折兵。
建立信任,不容易,卻很重要!當彼此信任度越高,管理就越少。
路,走對了,就不怕遙遠。

在紐約,有一次參觀有名的「大都會博物館」。

付了錢,櫃檯給我們一個約 10 圓台幣大小的金屬片門票,有兩條夾子。方便我們別在衣領上。
友人告訴我參觀中途可以隨時出來,如果還要再進去,門票就不用繳回,可以憑原本的門票再進入。
確定不再進去參觀,就把門票丟入門口的壓克力玻璃櫃中。

我問:「門票的形式、顏色有每天換嗎?」
朋友回答:「沒有」
「那會不會有人把門票帶回家,過幾天再來呢?或是10人進去只買 5 張門票,其中一人再把門票帶出來給其他人?」
朋友大笑:「只有台灣人會這麼想! 美國人想法單純多了,進去就是要買門票,不再進去,就繳回門票。

基本上美國人相信大家都是守法的好人,所以門口工作人員很少。」

剎那間讓我覺得很慚愧,我們的防弊多於興利的觀念,鑽漏洞的念頭竟是文化的一部份。

最近幫台積電上課,發現台積電的餐廳跟科學園區的其他廠商一樣,採用外包模式,一樣乾淨整潔明亮。

所不同的是餐廳沒有人幫你打菜,要吃什麼一切自己來,發水果的地方貼了一張紙條---- 每人限拿一袋(洗好切好的)。

連入口處也很少有人在管,進餐廳自己用識別證刷卡,月底自動從薪水中扣除。
一位台積電副理告訴我:有一位員工被抓到吃飯沒刷卡,第一次警告,第二次就開除。

當彼此信任度越高,管理就越少,彼此方便,成本自然下降,工作也越愉快。相反的彼此猜忌、防範、圍堵、監督。

不但降低生產力,工作也被動,不愉快。各位親愛的夥伴...您是否也發現當您和周遭朋友、同事處於信任的環境中,

做起事情來都非常的有效率,而且默契十足;但是,處於猜忌和不諒解的情形下,任何事物都進展的很不順利......

您了解了這道理。

從現在開始,就將心胸打開,用開放的心情,信任的態度,來對待每一位夥伴;或許剛開始,會發現,吃了很多虧,

大家都還是防來防去,那是因為您的夥伴還不習慣您的處世態度。

記得﹕
堅持,對的事情就要堅持。
堅持才能天長地久。
路,走對了,就不怕遙遠。

自重者人恆重之

一份成功至少由一種美德支撐,這種美德也許就是自重。

機會垂青於自重的人。自重,是人類靈魂的支撐點,是成功的基石。在一個人的生命與成功的起承轉合中,自重起著不可忽視的重要作用。擁有它,你可以撬起成功 這塊巨石。因為,自重者人恆重之。自重的人更容易獲得他人的尊重和理解,使他能夠瀟灑自如地面對人生,實現自己的人生價值。

一個人自重的程度,對於他生活的各方面都會產生深刻的影響。它決定了你如何工作,如何與人交往,決定了你能攀得多高,你可能取得多大的成果。

若有了高度的自重,你的言行舉止就像出自一個有思維能力的人,它能激發你的行為舉動,讓你的生活更好。如果你缺乏自重,那麼你就不能充分認識自己的行為,禁不住各種誘惑,最後必以失望和痛苦告終。

美國某化妝品公司近年崛起之後在行業內一枝獨秀,由於經營較好,效益連年增長。其年輕的總經理史密斯先生引領著公司在化妝品界出盡了風頭。這引來了同行們的嫉妒,他們決心聯合起來搞垮史密斯的公司。

史密斯一直與下屬保持良好的關係,很受員工們的尊敬和愛戴。他手下有一個女祕書,長相迷人,長久以來總是沉默寡言,但工作做得很好,所以史密斯很信任她的 工作能力。可是經過一段時間後,他發現這位女祕書變了,和他說話漸漸多了,而且衣著上也發生了明顯的變化,越來越暴露了。終於有一天,他發現他的辦公桌上 放著一張紙條,署名是那位女祕書,她不僅表明了愛慕他的心跡,還約他晚上去酒吧喝酒。

晚上,史密斯先生應約前往,她早已等候多時。史密斯注意到她打扮得特別嬌艷,而且穿得令人一看就想入非非。兩人坐在一起談了起來。

女祕書慢慢向他靠近,再次向他表明了心跡,而後拉著他的手說願意嫁給他。史密斯大吃一驚,而後故作糊塗地說:「我也很喜歡你,不過你要嫁給我得經過我妻子 的同意。」女祕書暗吃一驚,轉口說:「那我可以做你的情人,反正我非常喜歡你。」史密斯聽後,忙岔開話題道:「我明晚想回請你吃飯,可以嗎?不過我妻子也 想和我一塊參加。」女祕書只得婉言推辭了。

女祕書一計不成,又生一計。某日她推說自己有病,將史密斯騙到了她的寓所,而後她穿著近乎透明的睡衣出現了。她故意擺出一副嬌滴滴的樣子,勾引史密斯上鉤,這回史密斯義正詞嚴地拒絕了她。
第二天,史密斯就下了逐客令,將女祕書解僱了。而那名女祕書很快在另一家曾是史密斯公司競爭對手的化妝品公司上班了。原來,女祕書已經被對手收買了,希望藉由勾引他,然後迫其就範,以購併他的公司。

史密斯知道後禁不住出了一身冷汗,暗自慶幸自己沒有上鉤。當公司裡員工知道這件事以後,對史密斯更加尊敬了,工作起來也盡心盡力、兢兢業業。史密斯的公司也因此更加聲名顯赫。

與史密斯產生鮮明對比的是中國南方某鋁廠的趙廠長,他因不自重而使工廠遭受重大的損失。這還得從頭說起。

該鋁廠生產的鋁錠質優價廉,是市場上的搶手貨。南方某省一個貿易公司想插足其間,都被婉言謝絕。後經一「行家」指點迷津,才恍然大悟,遂依計行事。

透過關係,貿易公司邀請趙廠長吃飯喝酒,酒酣耳熟後,濃妝艷抹的朱某陪伴東倒西歪的趙廠長去賓館休息。在朱某的挑逗下,醉意朦朧的趙廠長準備上床進入溫柔 之鄉。不料,就在這時,門「吱」地一聲開了,貿易公司的經理及幾個業務員站在門口,手裡還拿著照相機,朱某一反嬌態哭了起來。趙廠長這時才清醒過來,嚇得 差點趴下。因為這事如果傳出去,他就徹底完了。從此,貿易公司每年都理直氣壯地從鋁廠購得千餘噸鋁錠,每噸差價高達五百餘元人民幣。

自重可以助你成功,而缺乏它則就毀了前途,聰明的你,知道應該怎樣選擇了吧?

魅力、迷人、吸引力……這些詞多動聽呀!可是只有自重的人才能真正擁有它們,而只有擁有它們,你才能聚集人氣。

總之,自重的價值不僅僅在於讓你感覺更好,它還可以讓你生活得更好,它能幫助你更堅強地迎接挑戰,抓住機遇,走向成功。所以,在以後的日子裡,你還是拒絕金錢、美色等不正當的誘惑,做一個自重的人吧!

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