Luis國際資訊事務所

雖然大家打報告幾乎都是用Word格式，但偶爾可能還是需要轉換成其它文件格式給別人，例如將Word轉成HTML網頁、或轉換成TXT純文字檔。轉檔不是什麼難事，只要在Word裡另存新檔，再選不同格式就好，但萬一同時有100個檔案要你轉換，豈不累癱了？還好Word有內建批次轉檔功能，三兩下就幫你解決這難題喔！

Step

1.首先把要轉換格式的Word檔案，都放到同一個資料夾裡，在本例中，我們準備將這些Word檔一次轉換成TXT純文字檔。

2.啟動Word，選擇【檔案】功能表的【開新檔案】，此時右側會出現工作窗格，點選「範本」區域的「在我的電腦上」

※注意，若直接按鈕是不會出現右邊窗格的喔。

3.在「範本」對話盒中切換到〔其他文件〕活頁標籤，選擇其中的「批次轉換精靈」，再按下〔確定〕。

4.接著會跳出「轉換精靈」對話盒（如果你之前沒有使用過此精靈，可能需要經過一小段安裝程序），直接按〔下一步〕繼續。

※如果你的電腦一直跳不出此畫面，請檢查是否防毒程式有啟用「防巨集病毒」功能，只要暫時將此功能關閉，或暫取消即時偵測防護，便可讓此精靈正常運作。

5.首先要選擇轉換方式，由於我們要把Word文件轉成TXT檔，所以請點選「從Word格式轉換成其他格式」，然後在下拉選單裡選擇要轉換成【文字檔案】，再按〔下一步〕。

6.接著分別利用兩個〔瀏覽〕鈕，設定你的Word文件放在哪個來源資料夾，以及轉換後的檔案要存放在哪個目的資料夾，再按〔下一步〕繼續。

7.接著會在上半部列出來源資料夾裡的所有Word文件，點選檔名即可將它加入到下半部欄位，成為待轉換的目標，若要一次全部轉換，就按下〔全選〕，然後按〔下一步〕。

8.在最後一步按下〔完成〕，就會開始自動轉換文件格式了，等轉換完畢後將精靈關閉，到你設定的目的資料夾看看，果然一次全都轉好格式了呢！

 

想讓單調的資料夾圖示多些變化，怎麼做？ 「Folder Marker」這個簡單的免費軟體能夠將資料夾的圖示，換成內建的11種顏色或是12種內建圖示，不滿意的話還能自行新增10個額外的圖示，讓你想怎麼換就怎麼換。而且，它能夠一次更改多個資料夾的圖示，甚至把電腦內所有一般資料夾的圖示，都換成你喜歡的圖示，讓Windows介面看起來更活潑。 Step 1.到「 http://tinyurl.com/w47r2 」下載Folder Marker回來安裝並執行。進入主畫面後，在「Folder」下拉選單中選擇欲改變的資料夾，然後在下面選好顏色後按下〔Apply〕就可以了。 2.除了變顏色之外，切換到〔Main〕活頁標籤，可以看到內建的12個圖示可以選擇。如果喜歡某個圖示，點選後按下功能表【Action】→【Use selected icon as the system’s default folder icon】，就可以把電腦內所有一般資料夾的圖示，全部換成你選擇的圖示。 3.切換到〔User’s Icons〕活頁標籤，按下下方的〔Add〕就會出現小視窗，讓你自行增加喜歡的圖示。程式支援ICO、ICL、EXE、DLL、CPL與BMP等圖示或包含圖示的檔案，最多可以增加10個圖示。 4.如果想要同時更改多個資料夾的圖示，按下功能表【Folder】→【Multiple Folders】，然後按下「Folders」空格下的〔Add〕，把要更改圖示的多個資料夾加進來，然後再選取欲變更的圖示，就能一次更改多個資料夾的圖示了。

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