聰明學手帳 堵住破掉的口袋/妳還在漏財嗎?
號稱「筆記女王」、也是人氣部落格作家的Ada林佩玲,以塗鴉、DIY手工的方式來記帳,堅持多花點時間用手帳來記錄,出版兩本書紛紛登上暢銷書排名榜,累積了6萬本銷售量。
一直以來,林佩玲都有記帳的習慣,也因為拜記帳所賜,讓林佩玲累積一筆不小的財富,曾經比同儕早一步存到一筆30萬元的閒錢,豪爽地出國二 個半月,一圓自己遊學的夢想。因為持續堅持下去,更在去年,靠自己的能力拿出350萬元的頭期款買房,正式晉身為「有殼族」,這都是從記帳這個不起眼的事 情出發,慢慢成就了自己的夢想。
從小耳濡目染看母親記帳
從小學四年級,林佩玲拿到第一本行事曆就開始養成寫筆記的習慣,至今已有數十年的光陰。她靦腆而打趣地說著,會記帳是因為從小看奶奶跟媽媽 都有記帳的習慣。在那時候,薪水不多,但還是可以把小孩拉拔長大,靠的就是記帳控管資金的流向。17歲之前,林佩玲記帳是斷斷續續,直到北上到台北念書 時,心疼父母工作的每一分錢,才開啟持續記帳這一條路。
絕大多數的姊姊、妹妹們都知道,記帳可以更明確的掌握自己的收支,可以了解自己的資金流向,卻還是有不少人直呼:「記帳真的好麻煩,上班/上學、甚至帶小孩、做家事已經像陀螺轉了一整天,累得跟狗一樣,哪來餘力記帳?」
對於新手,林佩玲有幾個建議:1. J u s t d oit!趕快去做;2. 凡走過必留下痕跡,寫2~3個月就會有感覺;3. 適時加總消費,管控支出;4.注意「自動扣款」等隱性支出;5.利用資金控管來協助消費記憶。
有的人剛開始記帳的時候,總是會偷懶荒廢,到最後就是放棄,面對這樣問題,林佩玲的想法是「凡走過必留下痕跡」,每天花個5分鐘用手寫記 下,會有更多的感覺跟記憶。林佩玲回想一開始記帳時,也嫌麻煩、花時間,但真正認真記帳2~3個月後,很快就能得心應手。她強調,尤其有空的時候,要每 天、每週、每月加總支出,更能完整掌握自己的花費。
記帳小心隱藏性支出
針對初學者,是否也會覺得自己都是花小錢,怎麼最後卻意外發現自己是月光族,一點錢都存不下來的經驗。林佩玲也提醒,在生活中還有相當多 「隱藏性的支出」,尤其是利用「銀行自動扣款」的水電費、電話費、卡費等,常常因為銀行帳戶裡面有錢,就會忽略,最好在月初先記到本子裡,提醒自己在月底 加總時不要遺忘,以免漏失重要支出。
另外,從資金管控的技術面上,也有人會覺得記性不佳,一天下來對於花過什麼錢仍是想破頭、束手無策。像這樣的困擾,林佩玲的方法是會穿著有 很多口袋的服裝,以資金控管的模式來幫助記帳。例如每個口袋放100元,買了60元的便當,找零的40元再放回到口袋;之後若再買一杯40元的珍珠奶茶, 再用另一個口袋的百元鈔來支付,記帳時,就針對兩個口袋各找剩的零錢,回想自己的支出。
用支出定義分類 幫自己的帳抓漏
對於記帳的項目,林佩玲原本會將支出分為「食、衣、住、行」等不同種類,目的是為了充分掌握自己的支出情況,只是到最後加總分析時,常常要 思索自己的花費到底是「浪費」還是「消費」?後來經過吸收、整理他人智慧後,林佩玲更改了記帳的項目,直接用支出的定義來記帳,打破食衣住行模式,將支出 分為「浪費」、「消費」及「投資」等區塊來手記。在檢討時,各個區塊的資金配置就會看得一清二楚。
一般記帳本都只列預算和實際支出的差異,但林佩玲的作法,會再加上「透支時的補救方法」這一欄。她笑說,有時朋友聚餐不得不去,聚餐的費用 又不在預算之內,但千萬不要以為多支出這筆錢就算了!這時,一定要想辦法補救回來,例如每天少喝一杯咖啡、多省點水電瓦斯費、去兼個臨時差之類的。
「每天記帳的表格不需要多,也不需要太複雜,一張就夠了。」林佩玲強調,重要的是持續的力量,養成每天記帳的習慣,為自己的帳「抓漏」,自然就可以守住每一分錢。
除了每日記帳外,在當年度的一開始,林佩玲還會先列一張全年度預計要花費的項目和金額,例如單月一定要支付2萬元房貸、年繳的保險費、大約的稅款及父母的奉養金等,先抓出一個概要,等於從年初開始,就有了全年度大筆支出的藍圖,對於資金規畫有相當的幫助。
一筆一筆省出自己的夢想
從最初只是個貼心的孩子體恤雙親的辛苦,想要認真記下每一筆支出,不浪費父母的血汗錢,到現在成為手帳女王,已經記帳記成精。林佩玲透露,每次看到自己記下的帳,可能比先前的支出少了一點,多出來的資金又比之前累積得多,就覺得付出值回票價。
記帳除了對支出金額有總體了解,後續才能根據自己的消費、投資等支出,扮演醫生的角色全面體檢自己的收支情況,找出資金不當支出的原因之後,才能夠確實的抓漏,堵住所謂「破掉的口袋」,讓自己的錢能夠加速度變大。
因為手帳,讓林佩玲更有機會完成自己的夢想,每次只要靠著記帳、檢討自己的收支,存下一筆錢,她就會開心的出國遊學;連平常代步的摩托車, 也可以靠著一點一滴的累積,讓原本看似遙遠的事情,經過自己的努力,也可以伸手觸得、擁有。對於還沒有開始記手帳的姊妹們,一定要跨出那一步,體會一本小 小的、不起眼的記事本如何豐富自己的人生。
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