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辦公室文書編輯軟體大解放
上班一定要有Microsoft Office才能工作嗎？現在Writely讓文件編輯有更多選擇。
去年限定會員使用的Writely，今年8月首度對外開放，任何人都可以享受線上編輯的樂趣。
《數位時代》撰文＝張玉琦
今年五月被Google收購的線上編輯軟體公司Writely，歷經兩個月的維修之後重新對外開放。本來申請Writely帳號需要邀請函，網友甚至需要在候補名單上等待，但現在Google決定把服務完全開放，只要有電子郵件帳號就可以申請，挑戰微軟的意味濃厚。Writely甫推出即造成轟動，除了功能媲美微軟之外，Writely更充分利用網路的特性，開發出一連串適合網路共享的文件編輯功能。
微軟使用者沒有適應問題
Writely只是Google的第一步而已。收購消息傳出後，Google心裡在打什麼算盤就眾說紛紜。有人說Google最終的計畫是全盤開放網路辦公室軟體。電子郵件（Gmail）打頭陣，之後有線上試算表（Spreadsheets），現在加入線上文書編輯（Writely）後，不難看出Google的野心：用瀏覽器稱霸辦公室軟體。
從服務本身來看，登入Writely之後，其實是一個文件主控平台。在文件編輯方面，與Word相較，功能一應俱全，並且可以在網路上以HTML的型式，直接上傳編輯純文字檔、Word檔和ＰＤＦ檔。也就是說，原本使用微軟的人，接軌Writely沒有適應不良的問題，甚至可以把所有文件轉而存取到Writely網路硬碟。是的，這就是Web 2.0的中心概念之一，原本需要灌到電腦裡的軟體程式，直接由網路提供服務，使用者逐漸習慣遠端存取資料。電腦已經不再只是連上網路的「個人」電腦，而是個人透過電腦在網路上生活。
就市場面來說，微軟增加競爭者才是重點，天價的Microsoft Office軟體原本占有絕對的市場優勢，消費者只能認命購買。現在針對平常只用Word寫文件，最多使用Outlook收信的使用者來說，Writely提供其他的選擇，而且網路版服務不再占去電腦大多數的空間，能夠有效提升整體電腦速度。最重要的當然是，它是免費的。
Writely獲得二○○六年網路獎（Webby Awards，有線上奧斯卡獎之稱）最佳實踐（Best Practice）項目提名入圍，正是因為它的實用性極高，使用者立刻能夠上手，並且完全不需要再使用原本的文書處理軟體。但大家不是都已經有微軟的商用軟體了嗎？如果兩邊的功能只是相近而已，為什麼還要轉用Writely呢？原因就在Writely除了文書編輯之外，還有Web 2.0的精神：共享。
允許多人同時編輯文件
Writely的文件，都可以遠端存取，這代表什麼意義？除了同個作者在任何地方都可以寫作之外，不同作者也可以在相同時間共同編輯文件、加註評語，甚至可以設定文件對特定使用者開放閱讀，這使得文件的本身就具有分享的概念，而不需要再從個人電腦中傳遞。其實Writely呼應了從部落格發燒以來，網路使用者的共同需求：分享、分享、再分享。網路服務將個人的文書處理，提高到共同編輯的層次，因為這就是現在的網路趨勢，我們愈來愈需要跟其他人共同合作生產。我們希望自己的文件能夠輕易地被他人閱讀，也能夠輕易地發布在網路上。想當然爾，Writely還提供了文件直接變成網頁出版和直接發布在部落格上的功能。當然，這也顯示出這項服務所針對的使用者，那就是以傳播為寫作目標的上網人口，這些人所編寫的文件，傳播給愈多的讀者愈好。那麼如果我寫的東西不想讓人看到呢？
企業憂心機密曝光寧用微軟
「我可不想把所有東西都放在網路上，」一位網友這麼說。事實上，對這項服務抱著觀望態度的使用者，多半有著相同的疑慮。到底把文件放在網路上是否安全？Google對這個問題的回答，當然是拍胸脯保證，「是的，我們非常重視安全性的問題。」有答等於沒答。開放性就是網路服務的兩面刃，當文件容易取得和修訂的時候，隱私的問題也隨之而來。把公司內部的財務報表和人事資料放在網路上，仍是無法想像的事情。就現狀來說，以企業公司為對象的微軟，位置還穩當些。可以預料的是，個人用戶比起企業更樂於試用新的文書處理方式，他們可以編寫隱私權要求較低的文件，並且不花一毛錢。對Google來說，若無法取得使用者高度的信任，想要打敗微軟，還有很長的路要走。
載自《數位時代》
上班一定要有Microsoft Office才能工作嗎？現在Writely讓文件編輯有更多選擇。
去年限定會員使用的Writely，今年8月首度對外開放，任何人都可以享受線上編輯的樂趣。
《數位時代》撰文＝張玉琦
今年五月被Google收購的線上編輯軟體公司Writely，歷經兩個月的維修之後重新對外開放。本來申請Writely帳號需要邀請函，網友甚至需要在候補名單上等待，但現在Google決定把服務完全開放，只要有電子郵件帳號就可以申請，挑戰微軟的意味濃厚。Writely甫推出即造成轟動，除了功能媲美微軟之外，Writely更充分利用網路的特性，開發出一連串適合網路共享的文件編輯功能。
微軟使用者沒有適應問題
Writely只是Google的第一步而已。收購消息傳出後，Google心裡在打什麼算盤就眾說紛紜。有人說Google最終的計畫是全盤開放網路辦公室軟體。電子郵件（Gmail）打頭陣，之後有線上試算表（Spreadsheets），現在加入線上文書編輯（Writely）後，不難看出Google的野心：用瀏覽器稱霸辦公室軟體。
從服務本身來看，登入Writely之後，其實是一個文件主控平台。在文件編輯方面，與Word相較，功能一應俱全，並且可以在網路上以HTML的型式，直接上傳編輯純文字檔、Word檔和ＰＤＦ檔。也就是說，原本使用微軟的人，接軌Writely沒有適應不良的問題，甚至可以把所有文件轉而存取到Writely網路硬碟。是的，這就是Web 2.0的中心概念之一，原本需要灌到電腦裡的軟體程式，直接由網路提供服務，使用者逐漸習慣遠端存取資料。電腦已經不再只是連上網路的「個人」電腦，而是個人透過電腦在網路上生活。
就市場面來說，微軟增加競爭者才是重點，天價的Microsoft Office軟體原本占有絕對的市場優勢，消費者只能認命購買。現在針對平常只用Word寫文件，最多使用Outlook收信的使用者來說，Writely提供其他的選擇，而且網路版服務不再占去電腦大多數的空間，能夠有效提升整體電腦速度。最重要的當然是，它是免費的。
Writely獲得二○○六年網路獎（Webby Awards，有線上奧斯卡獎之稱）最佳實踐（Best Practice）項目提名入圍，正是因為它的實用性極高，使用者立刻能夠上手，並且完全不需要再使用原本的文書處理軟體。但大家不是都已經有微軟的商用軟體了嗎？如果兩邊的功能只是相近而已，為什麼還要轉用Writely呢？原因就在Writely除了文書編輯之外，還有Web 2.0的精神：共享。
允許多人同時編輯文件
Writely的文件，都可以遠端存取，這代表什麼意義？除了同個作者在任何地方都可以寫作之外，不同作者也可以在相同時間共同編輯文件、加註評語，甚至可以設定文件對特定使用者開放閱讀，這使得文件的本身就具有分享的概念，而不需要再從個人電腦中傳遞。其實Writely呼應了從部落格發燒以來，網路使用者的共同需求：分享、分享、再分享。網路服務將個人的文書處理，提高到共同編輯的層次，因為這就是現在的網路趨勢，我們愈來愈需要跟其他人共同合作生產。我們希望自己的文件能夠輕易地被他人閱讀，也能夠輕易地發布在網路上。想當然爾，Writely還提供了文件直接變成網頁出版和直接發布在部落格上的功能。當然，這也顯示出這項服務所針對的使用者，那就是以傳播為寫作目標的上網人口，這些人所編寫的文件，傳播給愈多的讀者愈好。那麼如果我寫的東西不想讓人看到呢？
企業憂心機密曝光寧用微軟
「我可不想把所有東西都放在網路上，」一位網友這麼說。事實上，對這項服務抱著觀望態度的使用者，多半有著相同的疑慮。到底把文件放在網路上是否安全？Google對這個問題的回答，當然是拍胸脯保證，「是的，我們非常重視安全性的問題。」有答等於沒答。開放性就是網路服務的兩面刃，當文件容易取得和修訂的時候，隱私的問題也隨之而來。把公司內部的財務報表和人事資料放在網路上，仍是無法想像的事情。就現狀來說，以企業公司為對象的微軟，位置還穩當些。可以預料的是，個人用戶比起企業更樂於試用新的文書處理方式，他們可以編寫隱私權要求較低的文件，並且不花一毛錢。對Google來說，若無法取得使用者高度的信任，想要打敗微軟，還有很長的路要走。
載自《數位時代》
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