Luis國際資訊事務所

要備份Gmail郵件其實非常容易，只要開啟Gmail的POP功能，就能把上面的信件，用電子郵件軟體全部收進硬碟，再來利用軟體本身的備份功能來備份，Gmail郵件就能安安穩穩地躺在你的硬碟裡。不過在設定時要注意，在Gmail與電子郵件軟體兩方，都要記得啟動收信後信件仍保留在伺服器上的功能，避免信收回來之後，Gmail反而變成空無一物。

Step

1.首先開啟Gmail網頁並登入，然後點選右上角「設定」，等設定畫面載入後，再點選中間部份的「轉寄和POP」。

2.接下來向下捲動頁面，找到「POP下載」部份裡面的「1.狀態」，然後點選「對所有郵件啟用POP功能」。

3.再來打開「2.當郵件經POP存取後」下拉選單，選擇「在收件匣保留Gmail副本」這一項；不過若要趁機清空Gmail，就選「刪除Gmail的副本」這一項。選好後按下〔儲存變更〕，待儲存完畢就可關閉網頁。

4.現在要設定電子郵件軟體，以Outlook Express做例子。啟動Outlook Express後，選擇工具列上的【工具】→【帳戶】叫出對話盒，然後按下右方的〔新增〕→【郵件】。

5.在填寫伺服器時，內收郵件伺服器填「pop.gmail.com」，外寄郵件伺服器填「smtp.gmail.com」就可以了。

6.回到「網際網路帳戶」對話盒，點選方才建立的Gmail帳號，按下右邊的〔內容〕開啟「pop.gmail.com內容」對話盒，然後切換到最右方的〔進階〕標籤分頁。

7.在此標籤分頁的「外寄郵件 – SMTP」空格填入「465」，而「內送郵件 – POP3」空格中填入「995」，然後把兩個「這個伺服器需要安全連線 - SSL」打勾，不想刪除Gmail郵件的人還要勾選「在伺服器保留郵件備份」這個項目。

8.最後切換到〔伺服器〕標籤分頁，勾選「我的伺服器需要驗證」，然後按下〔套用〕及〔確定〕，到此就全部設定完成，可以開始把Gmail上的信收回來了。



from「Download!網路學習誌2007年2月號」