避免成為「可怕領導人」
瑞典一項研究發現,壞領導者會提高員工罹患心血管疾病的機率。當員工將自己的工作環境視為「不利心理的環境」,罹患心血管疾病的機率將比一般人高出50%;如果領導人無法認知自己領導風格的缺點加以改善,也將阻礙組織培育人才。
【文/林婕】
不適任的領導者無所不在,遍及家庭、學校、職場、國家、國內、國外……;或許,也發生在你我身上!
日前新聞報導,一位媽媽在馬路上看到旁邊的騎樓下有一隻可愛小狗,當場唆使女兒將小狗抱回家飼養,女兒向媽媽說:「這可能是別人家養的。」媽媽卻說:「沒有項圈就可以抱回家。」為「路不拾遺」的子女教養做了非常不好的身教示範。
去 年年初,當時台東體中的校長黃惠信因多數老師不滿其領導風格,投票通過校長不適任,校長請辭獲准,老師們對他的評價是「人不壞,只是領導統御有討論空 間」。據傳,他與家長、教師之間的互動強勢,溝通時常脫口而出「你不懂」、「你說的不算」;校務會議上全體表決通過一項決議時,他也常推翻眾議,不顧他人 意見。一位導師表示,老師們長期被校長「精神霸凌」,才會群起反彈。
馬英九總統對美牛事件之處理,在開始的關鍵時刻便失去了全民信任,沒有勇氣將「美牛不開放,TIFA不會復談」的「利益交換」事實攤開來與全民討論,遮遮掩掩,如同將台灣人民視作愚民;無法直接、坦誠、有效地溝通,造成此一議題沸沸揚揚多時,迂迴耗損了許多不必要的心力與時間,馬英九始終也進退失據。
「領導」並非被奉在商管教育殿堂中遥不可及的精神象徵,對一般人而言,不適任的領導者對他們生活的影響如影隨形,網路上就曾有人具體地列出「成為可怕領導人的50個條件」,希望能給領導人做為借鏡。
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克服談判的五個障礙
EMBA雜誌 編輯部/文
面對上司、同事、客戶、朋友、家人,一個人當然不可能想要什麼就能得到,但是談判高手比一般人的成功機率高許多,他們到底做了什麼?
談判專家費雪勒(Lory Fischler)在訓練與發展雜誌(T+D)上撰文指出,談判高手比一般人更善於處理談判時常見的五個問題:
■ 問題一:要求的比心中真正想要的少。不善於談判的人,常常要求的比想要的少,因為把目標放低比較容易成功。但是他提醒:「如果你的起點已經比你想要的還 低,你最後得到的一定不會令你滿意。」善於談判的人要求的會比想要的多,但是不會太誇張,然後再從高點慢慢往下談。預留足夠的下修空間,顯示出他們願意讓 步。結果他們比一般人更可能達到原訂目標。
■ 問題二:害怕聽到「不」。費雪勒認為,成功談判的第一大障礙在於,談判者對衝突跟被拒絕的恐懼。不善於談判的人之所以怕聽到「不」,是因為他們視之為對方 對他們個人的否定。善於談判的人預期談判中,難免會聽到「不」。而且他們已經準備好,萬一對方對他們的提議說「不」,要提出何種備案,不會因為被拒絕而慌 張。
■ 問題三:不知道如何走向讓對方說「好」。有一次,費雪勒聽到一位員工談到,她看到公司公佈了一個大家都想要的工作任務,所以她走進負責主管的辦公室,直捷 了當地告訴主管:「我對加入新的工作專案有興趣。」最後她並沒有被選中。費雪勒分析,善於談判的人不會直接丟出提議,而是陳述對方應該接受提議的來龍去 脈。
■ 問題四:思考自己的需求甚於對方的。一般的談判者是根據自己的需求,擬出談判提議,然後找各種理由說服對方,這是對雙方最好的提議。善於談判的人花費充足 的時間在評估對方的需求上,他們的談判提議是直接對著對方的需求說話。如果提議能夠解決對方的問題,對方接受的意願當然比較高。
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領導的開關沒有關上的時刻 EMBA雜誌 編輯部/文 「難道這表示,從現在開始,這輩子在每個會議上,我都要注意我每一句話,擔心我每一個行為嗎?」哈利問。 這家公司的CEO吉姆,請我為他的部屬,也就是未來可能的CEO人選、現在的執行副總裁哈利,擔任教練。在教練的過程中,哈利必須從和他的工作相關的人士那裡,包括他的上司吉姆,獲得意見回饋。 吉姆針對最近的一次團隊會議中,哈利的某些行為,提出意見回饋。某些與會同仁認為,就這個階層的主管來說,哈利當時展現了不太恰當的行為。整體來說,哈利在公司裡一直被大家公認為策略天才,他的商業頭腦奇佳,但是在處理人的事情上,卻有點粗糙。有時候,他脫口而出的一些話,常會對別人造成無心的傷害。對於這些看法,哈利認為,這些同事實在要求太多了。 「歡迎來到我的世界!」吉姆嘆了一口氣說,「如果你曾經想要做一位CEO,你就要習慣這件事。在你今後的所有會議中,大家都會注意聽你說了什麼,看你做了什麼。你應該很感謝自己獲得這個誠實的意見回饋,而且有機會能夠從中學習。」 吉姆的建議一點都沒錯。你在組織中爬得越高,越多人會仔細聽你的每句話,詮釋你的每個行動。由於企業界裡,有一些高階主管的行為相當惡劣,再加上高階主管的薪酬待遇通常比較好,因此,今天的高階主管接受更多的檢視,也承受比以前更大的壓力。 過去,高階主管如果有不恰當的行為,商業媒體通常溫和處理,就讓他們過關。但那個時代已經過去了。今天,科技的進步,讓一個人最小的失誤,在幾分鐘內就可以透過部落格到處流傳。人們很容易就可以拍攝照片或錄影帶,上傳到網路上,因此,任何你以為是私密的狀況都可能被公開。 儘管這些資訊片段或錄影畫面可能引起尷尬,但領導人應該注意自己行為的最重要原因,不是媒體或網路,而是對於自己領導的團隊帶來的潛在影響。作為一個領導人,你的行為很重要。在組織內,你爬得越高,你所擁有的影響力越大,而你的行為可能影響的人數也越多。如果你想要作為一個偉大的領導人,最好學習接受這個概念:終己一生,你都必須要注意你所說的話,以及你所採取的行動。 乍看之下,領導人的某部份工作好像很令人興奮,例如你可以號召你的團隊,達到願景,慶祝成功。事實上,有些工作卻是極其無聊,但這些工作卻非常重要。從來沒有人拍過一部電影,來看看領導人如何度過冗長無比的會議,或如何看一個又一個的簡報,但那卻是領導人工作的一大部分。 很多高階主管花一個小時又一個小時,針對他們已經知道的題目,或者反正永遠不會改變的題目,聽很無聊的PowerPoint簡報。但最好的領導人知道,這些簡報可能是各階層員工許多小時努力的結果。他們知道,這些員工有多在乎老闆的反應。 卓越的領導人會很積極的傾聽,並且以關心、興趣、熱誠的態度來溝通,不論他們有多疲累。他知道,房間裡的每個人,不只是在聽他的話,而且也在看他的表情。對員工來說,同仁臉上任何無聊、冷漠的訊號,都可以被忽略,但是如果這些訊號來自領導人,可能就會帶來毀滅。 另一方面,肯定和支持會讓員工覺得這些付出很值得,並且在經過很多努力後,仍會產生靈感。 如果你想成為偉大的領導人,要認清,當你和你領導的人在一起的時候,你的開關上永遠沒有「關」的項目。要了解,你所增加的權力,會伴隨更多的監督和更大的責任。 下次,你和同仁在會議時,當你開始覺得無聊,或者已經無法集中精神時,就想像你是在錄影吧!想像你的話、行動,甚至表情,都會被錄下來,並寄給那些在乎的人。 然後,再想想,房間裡的人正在注視你,你的團隊正在傾聽你,他們真的在乎。該怎麼做,就那麼做吧。 文章來源:EMBA雜誌第264期(葛史密斯專欄)
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辦公室「步步驚心」求生法則 【作者/趙君綺、王維玲 】 職場「步步驚心」,天天上演! 為什麼再怎麼努力,升官發財總是沒你的份? 為什麼會做事的人,永遠比不上會說話的人討喜? 為什麼表面上對你掏心掏肺的同事,轉眼就捅你一刀? 不論是職場中人或是即將進入職場新鮮人,如果你還不懂這些問題的因果定律,就代表你仍不諳職場機關暗道。 「物競天擇、適者生存」一直是必然的職場命運,職場叢林變幻莫測,玄機暗藏,想要生存,就要學著先看清腳下的陷阱,避開地雷,讓自己不要成為獵物,而是可以隨心出擊的獵人。 以下是職場叢林中最容易被人忽略,卻也最致命的13 種陷阱: 01 聰明獵人篇 初進職場年輕人,總以為「我只要每天第一個到公司,最後一個離開」,老闆一定會看見我的努力,或者,做好老闆交代的事情,作個乖寶寶就可以得到老闆的青睞。 別傻了!你可能累到住院,老闆還不知道「先生,你哪位?」,或是被老闆當成沒有自己主見,只會對對對的應聲蟲。 與其當職場乖寶寶,不如作個「眼觀四處、耳聽八方」的叢林紅孩兒,因為在競爭激烈的職場叢林裡,除了具備基本的專業能力與知識外,積極主動的工作態度,才是決定你能否在職場生存的基本法則。 陷阱1 一個口令一個動作 作老闆肚子裡的蛔蟲,不用吩咐,就把事情辦好 求學時期,多數學生都是大考小考,再準備就好,畢業後進入職場,也養成等待老闆丟出工作,「把事情做好就好」的被動心態。一個口令一個動作雖然保你職場上安全過關,卻容易被取代,任何人都能做好的事情,誰說非你不可。 其實,真正的職場A 咖早在老闆丟出工作之前,就已經先找到應該要做的事,自己的價值必須由自己證明,只有積極主動工作的員工,才可能獲得更多機會,做到比老闆期望的還要多,就永遠不用擔心沒業績,有升職機會時,老闆第一個想到就是你。 陷阱2 只要認真,老闆一定會看見我 別傻了! 職場灰姑娘,也要先穿上玻璃鞋,才能被看見 要做還要會表現,讓老闆看到才算數。 職場上,每個人都希望可以嶄露頭角,被老闆注意到,有些人選擇埋頭苦幹,暗暗希望有一天老闆能夠看到他的努力,最後,才來埋怨老闆的眼光總是在愛表現的同事上。 不要天真的以為灰姑娘的故事會不斷上演,缺乏適當的時機與表現,老闆絕對不會無故注意到任何員工,反而應該把謙虛丟掉,適時讓自己的努力與認真攤在老闆面前讓他看到。 如果擔心太過自吹自擂反遭人討厭,可以透過定期匯報自己的工作進度,確保老闆有看到你的努力與進度。不管是等待機會或自己創造機會,都要讓自己永遠處在最容易被老闆看見的位置,才能成為他心中的最佳員工人選。 陷阱3 老闆不開罵,就是做對了 挨罵,表示老闆對你還有期待,轉念,逼出更好的答案,提升功力 「做錯會被罵,因此不要做錯,就不會被罵」,在職場上,避免被挨罵,是很多人求生的上上策,但是,只挑四平八穩不犯錯的路來走,久而久之就變成原地踏步,無法進步。 其實,要獲得成長機會,失敗是必然經歷的過程,對老闆來說,他們也想給欣賞的下屬工作上的指引,所以與其害怕被罵,拒絕挑戰,倒不如在責備當中,找出更多方案,將責備變成提升自己的力量,替自己加分。 【完整內容請見《30雜誌》06月號】
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「零壓力」社交術展現自信 【文/劉怡妤;攝影/陳盈全;主講/李珮華老師】 變身超級人氣王 人類是群居的動物,因此人際關係與互動是每個人必修的學分,如何在這門說難不難、說易又不易的課,能展現自己優雅又有風度的一面,其實是可以運用一些小技巧的,另外,在人際互動領域裡,愈想表現好,反而更容易因為壓力增加,而使得自己錯誤百出,所以「零壓力」社交術,就是先自我了解,增加信心,才能適當表現自己,吸引外界的目光。 長期投入心理輔導與諮商的李珮華老師認為,個人只要能夠在人際互動中保持自信與自在的狀態,就能夠與他人和諧互動,也自然會吸引別人主動交談,因此,自我認識與自信增加是提升個人在人際互動中,能有所表現的優先準備工作,尤其人際互動裡第一印象極為重要,別人對我們的評價有高達80%,在初次見面時就已烙下刻痕,而這第一印象是影響後續能否成為朋友的關鍵要素。 自我認識增加自信 李珮華老師表示,自我認識是個人在社交領域中能脫穎而出的基礎,其中包含認識自己的內外在樣貌、形象、適合的裝扮、活動以及社交場域,例如一個適合靜態環境的女生,邀約心儀男生去嘈雜的環境,在不適宜的場域裡,無形中就會對這女生造成心理壓力,但她卻因為不了解自己而做出錯誤的場所抉擇。此外,最常見的不了解自己的範例,就是外在裝扮複製明星,但因不適合而造成突兀。 「真正了解自己樣貌的10個不到5個」,李珮華老師依其經驗認為大家在自我認識上還需多加強。她建議,大家抽點時間將自己的心平靜下來,然後將對自己的感受或描述一一記錄下來,這是自我了解的第一步,之後,再請身邊周遭的人甚至是不熟悉的人,寫下對自己的描述,透過別人的雙眼來檢視自己;再來就是比較別人眼中的自己和自我描述是否一致,相同部分就是自己人格中顯性特質,但反差很大的描述,就要特別注意,很可能是自己都沒有察覺到的性格。 李珮華老師指出,每個人在透過自我認識的過程中,就會自然的產生自我接納,明白自己的原則與界線,無形中也就增強自信,一連串的化學反應就會展開,而要進一步增加信心,就是訂立小目標,透過目標的達成與實踐,相信自己有能力完成事情,所以信心就會逐步建立起來。 有了信心後,自然就要邁開大步在社交領域中展現自我,「丟話」是與人互動初期不可或缺的技巧,李珮華老師表示,丟話讓別人接才能讓彼此能有言語上的往來,而問話技巧以探問式為宜,因為讓對方順著話回應,達成雙向溝通。 不著痕跡讓對方零壓力 李珮華老師認為,男女生的互動是人際關係中很微妙的一種,尤其彼此雙方友誼開展初期,互動方式切記不要讓對方產生壓力,要以不著痕跡的方式做出邀約,例如「我剛好因為處理公事到你公司附近,等下要一起吃個飯?」,這類的邀約會讓對方自然的卸下心防。而當彼此之間有了不錯的互動後,就可嘗試突破,其一為循序漸進的要求(Foot in the door),例如吃過飯後邀約看電影等,因為先前的邀約已讓對方逐漸能接受自己;另一種則是門在臉上效應(Face in the door),一開始用很過分的要求,對方拒絕後再退而求其次,通常對方會因不好意思再拒絕而答應。 「被拒絕,絕對不能產生負面想法」,李珮華老師提醒大家要相信,被拒絕的當下,其實是開了另一扇門,所以當拒絕時,也可以繼續問對方,今天不方便,那麼哪一天方便?不要因被拒絕就喪失信心,不敢再往前踏出一步!勉力想要成為人氣王的你,「成功是自信的關鍵,而準備是成功的必要條件」。 【完整內容請見《新識力》2012.6月號】
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今周刊預測民國120年
請務必閱覽這篇報導,太震撼了,它一點都不誇張, 雖然不見得如此,但可給台灣人們一個警惕(摘自今週刊)
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和許多出身商學院課堂的企管大師相比,奇異電器(GE)前執行長傑克.威爾許的實務經驗無人能及。這位成功將奇異帶上全球第一大企業的明星CEO,退休後,將自己的職場經驗著書分享,除了領導與經營策略外,一般上班族也可從中找出應用在自己身上的想法與做法。 【作者/李欣岳】 是否是所謂「夢想失落桌」的成員?對工作早已喪失興趣與熱情,總是不滿意客戶、公司、主管、同事,甚至更不滿意自己,經常和三、五同事共進午餐,一起抒發工作上的不滿。 傑克.威爾許(Jack Welch)認為,缺乏對工作的夢想與熱情,是現代工作者的致命傷。從奇異退休後,威爾許經常往來世界各地演講,回答聽眾各式各樣的問題。他發現,「如何將興趣結合工作」、「如何在工作中懷抱夢想」這類問題,所佔的比例很高,因此,在他將經營管理心得寫成的著作《致勝》、《致勝的答案》中,有不小的篇幅,就是在分享個人如何從茫茫職場中,找到合適的工作。 他認為:「我們不可能知道哪個職務會把你帶到哪裡。」找到合適工作,是一個隨時動態調整的過程,工作者必須時時檢視現況、和自己對話,從中修正未來的職場規劃。「如果你認識一位十分忠實依循一套生涯計劃往前邁步的人,出席晚宴時,千萬不要坐在他旁邊,因為那種人一定無聊透頂!」 威爾許指出,工作者要懂得隨時聆聽5個與工作有關的訊號。這些訊號適用於組織中每個階層的工作,不論你是剛踏出校門的社會新鮮人,或者是想往上爬的中階經理人,甚至是希望更上層樓的資深高階主管,都可以在日常工作中,發現這5個訊號。 訊號1:人 第1個訊號和人有關。因為,即使工作的職責、薪資、工作地點等每件事都符合理想,但如果每天和同事相處不愉快,工作還是會變成十分痛苦的事情。 因此工作者要尋找「調性」(sensibilities)和自己吻合的工作。這包括各種價值、個性特質和行為,從員工應該多麼拼命工作,到對衝突是否處之泰然,績效評估是否開誠布公,開會的時候有多少笑聲?,這些都可稱之為調性。 如果工作者的調性很難融入所服務的公司,每天上班就必須換上另一副臉孔,假裝自己是某種人,才能和別人相處。這可真是消滅工作熱情的殺手。 威爾許認為,在這當中,工作者如果可以感受到,自己很喜歡身邊的人,可以和他們聲氣相通,打從內心樂於和他們為伍,彼此非常有默契,發現他們的想法與行為和你很相似,那麼,這就是合適工作的正面訊號;相反地,如果工作者發現上班經常需要戴上一副面具,不時在心裡嘀咕:「我不需要和同事做朋友。」那麼,這就是警訊。 訊號2:機會 工作是否適合你的第2個訊號,和機會有關。也就是,這份工作能帶給你多少成長與學習的空間? 威爾許認為,做起來游刃有餘的工作,雖然十分吸引人,成功如探囊取物,也自有報酬,不論是心靈或荷包上都能獲得滿足,但這並非工作的本質。因為,工作都應該帶些挑戰性,讓自己覺得:「這份工作中的大部份我都會做。不過,我還缺乏某些技能與知識,可以在這裡面學點東西。」 任何新工作都應該有延展性,而不是輕鬆上籃得分。因為延伸、成長、學習,這些才能吸引、激勵工作者,這會讓工作更有趣、更有成就感,讓人用大腦工作。尤其是現在產業變化快速的環境下,工作者隨時都要面對新變化、新趨勢,具有挑戰性的能力延展,才能開啟未來更寬廣的出路。 威爾許認為,與機會有關的正面訊號,包括這份工作能給你個人和專業生涯成長的機會,能學到以前不知道該學的東西;警訊則包括,你以專家的身分被錄取,到職後,可能是那裡最聰明的人,都是你在提供建議,卻無法從工作上獲得學習與成長。 訊號3:出路 機會訊號是指找一份讓你成長的工作;出路訊號則是找一份離職時對你有幫助的工作。 這可以從大公司、小公司2個角度來看。進入擁有強大「員工品牌」的公司,例如奇異、微軟、IBM、麥肯錫、花旗銀行等,就像奪得奧運獎牌,在往後的職場生涯,這樣的經歷會讓人聯想到傑出表現和成就,擁有在這些廣受推崇公司的資歷,往往就是能力最好的背書。 相對地,小公司的資歷,則可為工作累積另一種能力與肯定,因為在小公司,會有在其他地方比不上的經驗。例如,因為人力較精簡,工作者有機會更早擔任管理職、更早主持某個專案或單位,和內外部的高階主管,有更多共同工作的機會,盡早擁有這些能力,對往後的生涯絕對有幫助。 工作者檢視與出路有關的正面訊號,包括這份工作能給你終身帶著走的經歷證明,而且是有前途的公司和行業;警訊則是這個行業已經在走下坡,或者經濟面十分糟糕,公司品牌對將來職涯轉換也沒什麼加分效果。 【全文未完,完整內容請見《cheers》141期】
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每個女人心中都有不同的美麗夢想,妳可以找到很多夢想不成真的理由,但要實踐夢想的方法只有一個:起身執行。簡單3個行動,讓夢想不再只是「夢」! 【撰文/李文瑜】 環遊世界、開一家屬於自己的精美小店、舉辦一場夢幻婚禮...許多女人的內心角落,總有幾個非常想要完成、卻又認為遙不可及的夢想。為什麼說是遙不可及?因為現實生活中總有太多阻礙,讓夢想變得很難實現,例如沒時間、實行起來太困難,更重要的是,沒有足夠的金錢。 愛因斯坦說:「人因夢想而偉大。」雖說藏在妳我心中的美麗夢想,不必和改進人類生活這種遠大志向劃上等號,但若讓夢想永遠只能是夢中所想,那可不是嘆口氣、用「可惜」兩個字就能形容的失落。夢想,真的很難實現嗎?先來看看已經圓夢的人是如何做到的。 想環遊世界 萬元就能實現 在很多夢想大調查中,「環遊世界」這個夢想經常榜上有名,相信這也是很多投資美人心中的願望,但妳擔心沒有上百萬的資金可以圓夢,或是怕去環遊世界所花的時間,會讓收入中斷? 六年級生的陳美筑,至今已經環遊世界無數次,很多人都想:等到退休後,存夠了錢,一定要好好犒賞辛苦一輩子的自己,帶著退休金去環遊世界。不過年輕的陳美筑不想等到老後才來實現夢想,她三十歲的時候毅然辭掉工作,和妹妹兩人勇敢去逐夢。 這是陳美筑第一次環遊世界,最終姊妹倆各自只花了三十萬元,在一百一十三天內走訪了十五個國家,因為預算十分有限,旅遊中能省則省,平均一天的交通與吃飯等生活費,都必須控制在約一千多元。之後,陳美筑又進行了第二次、第三次的環遊世界,現在甚至成立了「中華環遊世界協會」,希望幫助有同樣夢想的人圓夢。 如果妳無法讓收入中斷,或是真的挪不出時間進行一次長程的旅遊,可以學學這期《女人變有錢》採訪到的案例︱︱艾琳的方法,因為熱愛旅遊,她每年都會做好年度旅遊計畫,每個月從薪水中提撥部分做為旅遊基金,十七年內走訪了四十個國家、一百五十座城市,且踏訪之地仍持續增加中。她以和陳美筑不同的方式,正在實現環遊世界的夢想。 陳美筑和艾琳的故事說明:相同的夢想,可以用不同的預算和方法來完成,重要的是妳有沒有做好「圓夢計畫」。 起身執行 讓每個夢想都成 夢想無法實現的原因有很多種,但要實踐夢想的方法只有一個:起身執行。以下三個行動,讓妳的夢想不再只是「夢」! 行動1 讓夢想具體化 如果光是想「我要環遊世界」、「我想開一家屬於自己的店」,其實這是很空洞的夢想,妳應該這樣想:「我希望在五年後能夠存到一百萬元,去參加旅行團環遊世界」、「我希望在四十歲時,可以開一家屬於自己的飾品店」。 也就是說,清楚夢想的預算是多少?有多少年時間可以完成夢想?如此一來,才可以擬訂具體實踐夢想的計畫表。 【更多精采內容請看:《女人變有錢》NO.21 2012年5~6月號】
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/愛分享 女性最適合做業務 社會新鮮人求職,談到業務工作就搖頭跳過。事實上,想讓薪資有無限可能,當業務是最快、也最有機會,即使是坐辦公室的人想升遷,也需要擁有優異的業務力才有資格成為高階主管。業務所能成就的事業發展,其實遠超乎妳的想像。 【撰文/唐滋蓮】 根據Yes 123求職網的問卷調查,二○一○年應屆畢業生有六成都排斥當業務,最嚮往的職務是「行政總務」;今年,幾乎所有產業都對新鮮人開出職缺,卻以業務類工作最多,但已有近五成的畢業生表示願意投入業務工作,較往年意願高。 去年,一一一一人力銀行也發表過一份數據,台灣有五成八的受訪上班族從事過業務相關工作,主要以「專櫃/門市人員」、「消費性產品銷售」與「直銷/傳銷產品」業務為主。相較其他職務,業務確實是創造高薪的快速管道,有二成三當過業務的受訪者曾領過「百萬年薪」,顯示業務的確能靠自己的努力晉升為「百萬富翁」。 越來越多人發現,「業務工作」能帶來不同的人生樣貌,不管是在物質上(薪資),或是在人格塑造、人脈擴充以及做事態度上,都能呈現另外一番態勢,甚至可以說,業務是一種打穩「職涯基礎」的訓練工作。 業務,其實就是在學習當老闆!根據統計,全球千大富豪及世界五百大CEO,超過半數都曾從事過業務工作,可口可樂創辦人伍德瑞夫(Robert Woodruff)做過卡車業務員、鴻海董事長郭台銘第一份工作也是擔任航運業務。 不論職業別 每個人都是業務 《超級業務都是這樣想的》作者布萊恩崔西(Brian Tracy)在書中也提到,無論妳的職業是什麼,每個人都在推銷,妳的一生就是不斷進行溝通、說服與影響他人的過程。 身為人資部門職員,妳的客戶是全體員工;生產部門的人也得要面對行銷、業務部門,升遷至高階主管的必要籌碼,也是業務力,人人都是業務,皆需業務力,其實一點也不誇張,村上隆在《藝術創業論》一書也提到,藝術家不能只是創作,更要能「解釋」自己的藝術作品,這無疑也是業務力的一種展現方式。 台北花園大酒店總經理林靜如,大學畢業就許下志願,要在四十歲前當上總經理,當她因為優異的表現不斷獲得升遷時,有人提醒她:「妳想當總經理,就得懂業務才行。」她立刻從櫃檯經理轉到業務單位任職學習,果然,在三十七歲就如願。 因此,幾乎所有的職場專家都會告訴妳:如果可以,最好趁年輕時當業務,可以快速提升溝通技巧、反應能力、抗壓性、人脈累積,這些能力在任何一個職務上都沒有「業務」累積速度來得如此迅速。 「業務工作還幫我磨練出了完全不同的個性,讓我變得『外圓內方』。」奧美廣告業務執行長陳婉瑜表示,她以前是有名的「大砲性格」,直來直往,太尖銳常會傷害到人,但從事業務工作後,她不需要放棄原本的想法或原則,但做法可以調整成更多人能接受的模式。 同理心愛分享 女性適合當業務 「我希望我的孩子第一份工作就能去當業務,雖然辛苦,但是可以磨練人與人之間的進退應對最多,學習最快。」曾經負債累累,靠著出色的業務行銷,如今已是上億身價的業務導師張秀滿說,業務就是在學做人、做事和經營人際關係,還要懂得打造個人人格魅力,隨時充實自己,這份工作學到的事情,未來放在任何職位皆能勝任。 【更多精采內容請看:《女人變有錢》NO.21 2012年5~6月號】
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【撰文/蔡芳紜】 主管真正的職責——為部屬的工作增加價值 英特爾前總裁安迪‧葛洛夫指出,主管真正的職責是「為部屬的工作增加價值」。主管必須想辦法改善部屬的工作習慣、方法,甚至調整工作內容,做更有效率的生產,提升團隊產出的質與量,才能成為一位稱職的主管。 「你是個好主管嗎?」 聽到這個問題,你也許會回想一下每天與部屬互動的狀況。 你自認不是什麼壞蛋,通情達理、也不會一天到晚逼部屬加班,他們應該不會討厭你吧……只是,有時候你對部屬的要求標準有點嚴格。不過,部門業績年年達標,大家也都得了甜頭不是嗎?況且,你相當能幹,一人能抵三人用,為你工作的部屬總是很輕鬆。 所以,你應該做得不錯吧?不過,這樣就能算是個好主管了嗎? 改善部屬工作習慣,主管責無旁貸 無論你覺得自己夠不夠好,都必須正視一項重要的訊息:你的管理行為,對部屬將會造成舉足輕重的影響。 根據瑞典學者研究指出,工作者擁有一位好老闆,將可降低至少20%心臟病發的機率;如果跟著同一位老闆4年,心臟病發的機率更可降低39%。另一項對美國上班族的調查結果則指出,工作者會選擇離職,通常並不是為了離開公司,而是為了擺脫壞主管。 在職場上,主管有權開除不合乎標準的員工。然而,當部屬面臨不適任的主管時,卻無法炒老闆魷魚,只能默默承受,直到耐性耗盡的那天黯然離開。就組織而言,好員工是很有可能為了「開除壞主管」,連帶「開除了你這家好公司」。 而一個好主管,究竟該做到哪些事呢? 許多人都以為,管理者的工作就是將公司高層的指示往下層傳、使喚部屬幫他做事。不過,英特爾(Intel)前總裁安迪‧葛洛夫(Andy Grove)卻在《葛洛夫給你的一對一指導》書中指出,這是錯誤的觀念,主管真正的職責是「為部屬的工作增加價值」,也就是,主管必須想辦法改善部屬的工作習慣、方法,甚至調整部屬的工作內容,做更有效率的生產,提升團隊產出的質與量。 掌握8訣竅,讓部屬樂於為你效命 一個主管若無法使部屬願意為他效命、建立有生產力的關係,就不能被稱做好主管。要達到這樣的成果,主管必須確實做到以下8件事: 1.發掘部屬強項: 提及「主管」,大多數人腦海中第一個浮現的,往往是主管開罵的景象。其實,一個稱職的主管除了注意部屬缺點,更需要了解部屬的優點,才能適才適所、將對的人放在正確的位置上,以發揮更大的生產效能。 2.與部屬分享資訊: 在傳統的觀念裡,組織營運的成本、獲利、銷售額、策略目標等資訊,都被視為最高機密,結果導致搞不懂公司想做什麼的員工,無心於工作。其實,將營運面的重要資訊分享給員工,使他們了解公司的使命、清楚該為何而戰,反而能激發更多的責任感,對工作負責。 3.傾聽部屬心聲: 想像你正在會議上表達意見,卻遭到他人打斷,你勢必感到相當沮喪,甚至會痛恨對方,並且發誓不要再跟他說話。可想而知,經常打斷部屬說話的主管,也無法贏得部屬的信任與尊重。唯有放下成見,願意閉上嘴巴、聆聽部屬心聲,主管才能對員工產生影響力,創造更大的績效。 4.保護部屬: 除了將工作任務交付給部屬,在部屬執行任務的過程中,如果遇上任何阻礙,主管都必須在第一時間跳出來排解,或者適時爭取部屬應得的權益。舉例來說,如果在部屬工作時,有高層介入、顧客騷擾、或公司內浪費時間的無效率會議,主管都必須跳出來制止。有了這樣的擔當,不僅能使部屬專心在眼前的工作,主管也可贏得滿堂信賴。 5.清楚設定目標: 許多主管都以為,設定目標就是「交代部屬做事」,然而,指派任務只是目標設定的第一步,管理大師肯‧布蘭查(Ken Blanchard)在《一分鐘經理》提到,主管還必須確定:部屬已清楚什麼是「好的結果」,以利事後對工作績效的查核與回饋。此外,設定目標也能預防雙方對「該做的事」認知不一致,創造有效率的生產行為。 6.讚美部屬: 部屬對工作的熱情,來自他是否能從中獲得成就感,而員工最大的成就感來源,就是主管的「讚美」。在部屬照著原先設定的目標努力,並達到所謂的「好的結果」時,主管就要立刻給予回饋,使部屬了解自己做對了,往後也能擁有更好的動能,繼續努力做出對的事。 7.斥責部屬: 評估部屬努力的成果時,如果發現他並未達到設定目標時所說的「好的結果」,主管也要立刻給予另一種回饋:「斥責」。斥責是針對事件、不牽涉人格的指正,它必須在部屬犯錯的當下執行,讓他知道這是嚴重的錯誤,才能有效預防再犯。如果主管不立刻斥責,只會姑息不良的工作方法,讓錯誤一再發生。 8.授權與賦權部屬: 在職場上,能力出眾的工作者容易先被拔擢,但是當上主管後,由於部屬能力往往低於主管自己,許多主管因而不敢放手讓部屬做。其實,主管的任務在於提升團隊的總產出,因此,主管更需要授權,才能擁有充分的時間,拓展新業務、協助部屬成長,讓團隊產出繼續增值。 【完整內容請見《經理人月刊》3月號】
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【撰文/李雅雯、陳書榕】 履歷表投了又投,經過漫長等待,仍等不到回音;自傳一修再修,洋洋灑灑寫了長篇大論,卻提不出自我價值;人力銀行網站上,職缺列出一大串,依然不知道自己適合哪個工作;前去面試時,當主管詢問「了解公司和產業嗎」,卻支支吾吾、不知所云…… 上述情境,幾乎是每個求職者的共同恐慌──還不太確定自己適合做什麼,就算有想去的公司或行業,了解也不夠深入。 除此之外,就業環境的多變與不確定,可能更讓你感到焦慮。行政院主計總處日前公布,今年4月份失業率為4.1%,創下近三年半以來新低。儘管看起來似乎是好消息,但專家認為,由於企業用人明顯趨於保守,4月間就業人數的增幅,其實不如過去兩年;加上6月是大專院校畢業季,屆時失業率可能再度攀高。 另一個數據統計,應該會讓現下年輕人更心慌:目前國內青年仍有超過10萬人失業,失業率在4月高達11.75%。不難想見,隨著畢業季到來,又有一大票新鮮人走出校園,求職環境勢將在供給遠大於需求的情況下,變得更惡劣,甚至可能進一步壓低新鮮人起薪。 無論是求職或轉職,本質上都是「自己的能力」與「企業的需求」之間的媒合。想做自己喜歡的工作,想讓自己成為企業想聘用的人才,你必須了解自己的天分與熱情何在,更要了解企業本身的特性,以及所需要的人才特質。 擁有6項軟實力,躍升企業最愛「π型人 在5月下旬舉辦的一場「上班族競爭力管理論壇」中,邀請到王品集團董事長戴勝益、城邦出版集團首席執行長何飛鵬、IBM人力資源部副總經理陳勝一、1111人力銀行公關總監何啟聖、夢想學校創辦人王文華等人,談論當前的職場,究竟最需要哪種人才?答案是「π型人」! 根據IBM歷年來的《全球CEO調查》, 最容易影響企業營運的因素,除了市場、技術之外,讓企業主長年掛心的就是「人才」。陳勝一指出,市場對於人才的需求正在改變,從前需要的是具備單一技能的專業者,現在則需要專業多工的「π型人」──亦即,除了對於專業技能有高掌握度之外,同時擁有第二或第三專業技能,並且具備跨領域的觀察角度與歷練,能對市場進行全面性的剖析與理解,創造出相當於一般員工的雙倍或三倍價值。而這樣的員工,自然能成為市場上的搶手人才。 針對如何成為「π型人」,綜合戴勝益、陳勝一、何飛鵬三人的見解,必須具備下述6種「軟性人才力」: 1.自我察覺 求職期間,絕不要直接就點開人力銀行網站看職缺。陳勝一建議,首先要多看新聞報導,了解市場趨勢和產業脈動。接下來,則要回到「自己」本身,捫心自問「你了解自己嗎」,分析自己的能力和價值何在;以及,與他人相比起來,自己的核心能耐又有什麼過人之處。 2.蒐集資訊 「一定要蒐集到大量的正確資訊,才能做出最適宜的判斷,否則只會功敗垂成,」戴勝益說。找工作也是如此,若只是看見眼前雲霧,以為找不到出路,卻不努力搜尋相關工作資訊,就算爬得再高、走得更遠,也只是徒然,殊不知過了眼前這關,等著你的就是一片美好桃花源。 3.接受挑戰 人生在睜眼、閉眼之間轉瞬即過,所以「不要對自己做太清楚的設限」。何飛鵬認為,現在雖然是專業分工的社會,但是如果只將自己的視野與學習範圍,限縮在現有的專業上,對於新事物的學習力就會降低。 此外,常問自己「懂不懂」「會不會」,就能發現不足之處,並設法加以彌補。唯有持續不斷地突破原有的安全範圍,你的舒適圈(comfort zone)才能愈擴愈大。 4.謙沖為懷 在職場上,要跟其他人共事的機會很多,因此,老闆絕對不會只要有專業能力的人才,更需要你具備謙虛待人的態度。所以,趕快檢視自己的「驕傲」程度吧! 5.合群共處 沒有一個老闆會樂見辦公室鬧紛爭,影響工作氣氛和效率。所以,戴勝益提醒,如果你常跟人處不來,不妨試著釋出善意吧!你會發現,連原本是敵人的人,都會慢慢靠近你。 6.持續學習 擁有願意「學習的態度」固然很重要,但陳勝一指出,能否持續學習,才是成功的關鍵。藉著多看、多學,訓練自己的整體思維,有助於自己不只是專注在短期層面,還能將眼光放遠,累積獨特見解。 了解自己、了解產業,更要擁有正確的目標與信念 掌握了上述6項軟性人才力,何啟聖指出,求職者還必須強化自己的「求職技巧」,在投入職場之前掌握「了解自己」及「了解產業」這兩個原則,才能精準地找出適合自己的未來道路。 無論培養了多少能力,或是準備了多少技巧,或許你內心最焦急想知道的,終究還是:「那我到底什麼時候才能找到工作?」聽聽知名心理學家法蘭柯(Viktor Frankl)給你的建言。 《我專業,故我在》一書提到,法蘭柯是二次大戰猶太大屠殺的倖存者,他待過惡名昭彰的奧許維茲集中營,從中觀察到人如何在絕望中苦撐,並研究人們的求生心理。法蘭柯發現,能活著離開集中營的人,多半都是相信前方還有路,而他們也正是靠這股力量存活下來的。 無論環境多麼惡劣,只要有「目標」和「信念」,就會帶來希望。正在求職的你,只要設定目標,對未來有信心、有想法,就絕對找得到出路。 【完整內容請見《經理人月刊》6月號】
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跟競爭思維說掰掰!全球化時代,解構重組已成常態,你得學會換位思考,建立彈性的合作技巧,把對手變成幫手,才有贏的機會! 【作者/王妍文;攝影/關立衡、林育緯】 21 世紀的龜兔賽跑,已經進入了第4 回合賽局。第1 回合「龜兔賽跑」時,兔子因為看輕對手,半途睡覺,在比賽中輸給烏龜。Lesson 1 是:千萬不要看輕對手,要學習烏龜比命長。 第2 回合,兔子不敢掉以輕心,一口氣跑到終點,終於贏了。Lesson 2 是:工業社會專精能力,是贏的關鍵。 後來烏龜不服氣,又約了第3 次比賽,並建議另換地點,想要再度挑戰兔子。兔子收下戰帖,全心應戰,沒想到快到終點時,卻遇到一條河,進退兩難。此時,只見烏龜慢慢地游過河,拿到冠軍。Lesson 3 是:改變戰場,讓烏龜成為勝利者。 過去,我們強調從烏龜的堅持、兔子的能力與改變戰場,找尋贏的機會;但是現在,世界已進入全球網絡推動的經濟體系,第4 回合的「龜兔賽跑」,究竟Lesson4 是什麼? 這一次,兔子和烏龜變成朋友,在別人邀請下,又進行一場比賽。先由兔子背著烏龜快跑,到了河邊,再由烏龜背著兔子渡河,兩者雙贏,成績還比先前的都好。 全球分工愈來愈緊密,不僅國家與國家界線模糊,虛擬與真實世界也逐漸解構,讓人與人之間的關係慢慢產生變化。人改變了,一切定義都起了變化。 工作夥伴,從近在咫尺身邊的人,變成遠在天邊的大陸、印度或美國同事,不知多久才有緣得見廬山真面目;實體消費,以前看到還要貨比三家,現在連上網到亞馬遜、淘寶網,天天都能在虛擬購物中心流連忘返;過去人脈是私有財產,現在facebook上處處都是你的朋友,陌生人也一樣可分享你的朋友。 第四回合的龜兔賽跑,「懂得合作,成績會更好」,是龜兔賽跑進化論,最有趣的啟示。 但是要掌握合作連結,只靠一個人的力量不夠,還必須跨出熟識圈,跟不同領域的朋友對話、團體與團體碰撞、對手與對手良性較勁、兄弟與兄弟輪流當家,各種創意與新型態合作方式,百花齊放。 如何讓對手也想跟你合作,是職場中挑戰的課題。 1合作賽局:不玩零和遊戲 學會 +-×÷ 合作不僅在做事,更是在處理人的問題,找到為自己人際力量添分的加減乘除方程式,自然讓對手也想要跟你合作。 拉開合作序幕前,要先顛覆腦袋中的競爭思維。過去談競爭,多半是「零和遊戲」的叢林法則思考,不是你死我活、就是你贏我輸。其實,競爭可以是互利、共生,不一定要贏者全拿,而是一起合作,創造更大價值,讓大家都贏。 把別人消滅,可能要耗掉自己5 分力氣,不如把這精力拿來跟別人合作,創造10 分收穫。「他好,我才會好,」擅長跟別人合作的網路金流公司里斯特(Richi)媒體資訊創辦人戴季全說。 決定合作的關鍵,多數人會將眼光放在利益上,5分鐘就能決定要不要跟對方成為合作夥伴的戴季全則會先看「人」,找到喜歡分享、能夠長期合作的共生關係,往往勝過短期利益的計算。 合作是人與人之間的關係,能不能成功,要看人跟人之間有沒有好關係、好人緣,擁有「人和」,自然讓事情水到渠成。「一旦把人的問題處理好了,事情就做完了。」擁有16 年專案工作(PM)經驗、創新企業學院PMP 專案管理課程講師周雅珊說。 2 贏得好人緣:學做事,不如先學做人 人是感性的動物,內心好惡往往決定會做的事情。 如果別人喜歡你,他會願意分享好機會;若別人不討厭你,至少不會阻撓你贏得勝利的機會;一旦別人看你不順眼,即使在忙碌中,也不會在乎花時間多伸出一腳來絆著你。這其中沒有什麼道理可言,完全取決於你有沒有好人緣。 想要好人緣,得先學會溝通,影響他人贊成你的決定,這是儲存合作力的加法法則。 人與人之間最難溝通的情況,莫過於兩個人個性、想法迥異。我們都習慣與自己背景、價值觀相似的人來往,從相同術語、眼神交會中,就能輕鬆自在獲得安全感。 不過,在全球化浪潮下,合作對象不會永遠是相同背景的人,更何況,想讓創意一鳴驚人,最能衝撞出火花的人,往往是團隊中個性、想法最南轅北轍的對象。 【完整內容請見《30雜誌》05月號】
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【作者/王維玲;攝影/林育緯】 計畫三合一,抓大抓小不抓中 王品集團董事長戴勝益最近非常風光,旗下營運11 個餐飲品牌繳出亮麗成績單,2011 年營業額預計可達95 億元,較去年同期成長34%,2020 年將挑戰直營店1000 家,營收超過400 億元的目標。 但是讓戴勝益最出名的,不是敏銳的商業頭腦,而是他的「愛玩」。戴勝益每個月只工作15 天,其他時間,全部用來登山、旅遊、畫畫、陪伴家人,工作時間比別人少一半,戴勝益卻為何還能駕馭時間,維持自己充實卻不緊迫的生活節奏? 戴勝益的能量祕密,就寫在他隨身攜帶的年度行事曆裡。2011 年尚未結束,戴勝益卻早在2 個月前就填好2012 年的行事曆,從1 月一直到12 月,除了公司重要會議、股東會議、尾牙等公事之外,還寫滿了登山計畫、畫畫、騎腳踏車、家族旅遊、同學會等密密麻麻的「玩樂」行程。 他有個「三合一」哲學,他認為人生就像一杯三合一咖啡,咖啡粉代表工作,奶精是家庭生活,糖則代表個人嗜好,單一飲用,令人難以下嚥,但是調合在一起,卻是一杯香醇可口的咖啡。懂得調配出屬於自己人生咖啡,才是真正的智慧。 你在做年度計畫了嗎? 來看看戴勝益是怎麼做360 度全方位有能量的生活計畫: 三合一哲學1: 抓大抓小不抓中 別被85% 無聊情緒打亂了 一般公司領導人總是非常忙碌,有開不完的會議、做不完的決策; 戴勝益認為,最高階領導人不應該凡事一把抓,把握「抓大抓小不抓中」的原則,就不會瞎忙。 同樣是一天24 小時,戴勝益一天卻可以花上6、7 個小時,公司未來的發展策略、營運方向、成長規模,都在這段時間決定。 戴勝益每天早上及晚上都泡澡半小時,許多靈感往往在這時候冒出來,以前戴勝益會邊洗邊跳起來寫筆記,現在他乾脆直接用手機留言給自己,每段錄音,都是一個好的想法。 戴勝益不開車,每天走路及搭車,又多出1 至2 個鐘頭的空閒時間思考;不喜歡必須不停談話社交的高爾夫球,14 年來,戴勝益每天都走1 萬步,利用這段時間跟自己對話。爬山時,戴勝益總穿著有口袋的背心,想到什麼就趕快速寫下來,10 天的登山活動結束,就累積了50 幾張便條紙,讓員工接下來整整忙了一年。 公司領導人的決策,對公司的未來有著重要影響,所以戴勝益說:「當CEO 的人,不能太忙!」懂得留時間給自己,才有足夠的空間沉澱下來思考,做出最好的決策。 戴勝益從不參加各部門的年度策略會議,他說:「陶板屋明年要展店幾間、要選哪個地點,這些跟我有什麼關係?」但是卻每個月花時間看過所有的客訴資料,有人認為客訴只是小事,卻可以稽核出餐廳服務品質及員工的應對進退是否需要改進,讓王品能夠時時準確地維持「以客為尊」的文化。 「中」,指的便是組織自然運作的部分。戴勝益通常只訂出明年的發展方向及利潤目標,下面各個部分自然會去分頭執行,不用他過問。 職場中人做久了,很容易對生活工作感到倦怠及疲憊,在戴勝益看來,原因就在於把力氣浪費在錯的目標上。根據心理學研究,人生中有85%的不愉快,都屬於被外在環境影響的小事,例如被狗吠、天氣不好、老闆心情不好等;12%則是可以解決的問題,但是一般人卻不願意實際去面對,只會拖延逃避;只有3%屬於非常難以解決的困境,例如家中出現變故、自己或親人的健康出現問題。 一般人生活漫無目的,缺乏效率,往往是因為將那97%不嚴重的問題,當成那3%在處理,以至於沒有時間去處理3%真正嚴重的問題。戴勝益建議,如果可以學會控制自己的情緒,就可以放下85%不值得在意的小事,騰出更多空間去解決那12%的問題,也有更充裕的時間去處理那3%的困境。 三合一哲學2:愛玩才能拚,有效率才能賺 如果有所謂的「夢幻工作」,餐飲龍頭王品集團應該可以列入前3 名。夢幻的理由,不是優渥的薪資及獎金,而是董事長「帶頭去玩」的企業文化。 【完整內容請見《30雜誌》01月號】
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【文/徐仁全;攝影/關立衡、林育緯】 「我不知道我究竟喜歡什麼?」 「 我什麼都可以做,卻沒有特別想做什麼!」 「別人好像都知道未來的方向,只有我還在…」 人生,20 歲成年,困惑找方向;27 歲,進入社會3~5 年,迷茫為未來準備;30 歲匆匆而立,開始獨立承擔責任;35 歲人生原本進入穩定期,又有強烈的動機想還可以做什麼;40 歲,人生下半場啟動,第2 發展曲線又來叩門…。 面對一連串的問號,關鍵時刻,你真的做得出關鍵決定嗎? 很多決定做不出來的原因,是我們只看見社會價值期待的心理時鐘,根據時間軸在每個關鍵時刻敲擊,每敲一下,就心驚一下。但其實在生涯發展中,每個人內心還有一個更重要的自我成長時鐘,他想要的方向及儲備的能力,才能真正解決自我衝突,去除焦慮。 最近,林書豪,這個哈佛小子,一個快速竄紅的NBA 尼克隊控球後衛,不斷上演NBA 奇蹟。如果以一般社會價值來看,一個哈佛大學高材生一定能在金融中心華爾街找到好工作,為何他反方向選擇在NBA 中坐冷板凳,等待一線的機會? 23 歲的林書豪,當社會期許他往華爾街發展,心理驅使他往NBA 去,但因為選擇清楚,即使兩個時鐘看似衝突,坐冷板凳甚至要被除名,他都甘之如飴,真的讓他等到一線機會大翻身。 關鍵時刻,你的自我成長時鐘真的這麼清楚嗎?你有能力跟社會心理時鐘做清楚的對話嗎? 《30》雜誌與104 人力銀行合作,進行「27 關鍵、30 轉型」大調查,發現以下結果: 1. 超過一半的人對自己的工作價值感到模糊,職涯發展至少延後5 年。 2. 46%的人,想要在30 歲當上主管,但是準備時間緊迫。 3. 超過25%的人,25 歲才進入職場,距離定錨的關鍵27,只有2 到3 年的準備期。 可以看出職場現象是工作價值模糊,期待與現實有很大落差,所以會強烈感覺到被「噹! 噹! 噹!」的社會心理時鐘追著跑,關鍵時刻究竟該怎麼做關鍵決定? 1. 辨別什麼是關鍵時刻 沒錯,一個社會心理時鐘,在不同的時間點就會響一下,向你報時。人說:「30 而立」,大家面臨30 歲之前就開始恐慌,怕到了而立之年,還一事無成。有人更說:「40 而不惑」,只是很多接近40 歲的人,還在騎驢找馬,搞不定要繼續在公司待下去,還是離開,自己創業。 當社會心理時鐘20、27、30、35、40 定點報時,很多人不知所措。但職涯發展專家陽明大學人文與社會教育中心副教授黃素菲認為,你要隨時問自己5 個問題: 能力、興趣、價值、目標、性格, 知道這5 個問題的答案,有助於你內心自我成長時鐘的覺醒,一旦當你發現有什麼事讓你感到樂此不疲,不用別人催促,也不用別人盯,再苦再累都無所謂,這個時候你可能找到真正的關鍵方向。這時做的決定,一定是自己最想要的。 2. 關鍵決定如何做 人生是一連串的選擇題,一般人在說YES 或說NO之前,因為缺乏系統性評估,害怕做決定,常常就乾脆不做決定,擔心「萬一做錯了怎麼辦?」 黃素菲說,做決定常有迷思:「行動之前,我一定要有絕對的把握」、「我的生涯發展只有一次機會,所以不能錯」、「如果我改變決定,就表示我失敗了」,這些都要從平日自我成長時鐘的生涯自信培養起。 其實所有的大決定,一定要從平日生活的小決定做起,實作美學專家蔡穎卿認為,一天該怎麼開始?該怎麼吃?怎麼安排?都是一種價值觀取捨的練習;如果平日沒有思考訓練,又怎麼能期待在20 歲或30 歲為自己做出重大決定。 很多人不做決定的原因,是希望全拿,「但任何關鍵決定都要學會取什麼、捨什麼,決定後,要有可執行的計畫,並實際行動,」蔡穎卿說。 【完整內容請見《30雜誌》03月號】
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精品品牌菲拉格慕(Salvatore Ferragamo)台灣區總經理張億芝,日前於中華彩虹天堂協會的演講中提到,人脈在許多人的眼裡十分重要,但是付出真心對待人,將對方變成永久的朋友更重要,這些人脈也將會成為協助你在職場上工作順利的重要力量。 張億芝表示,她的第一份工作在dunhill擔任業務,必須不斷地拜訪店家及百貨公司洽談合作。她常拜訪客戶到10點甚至11點,直到店家拉下鐵門為止,張億芝花了許多時間建立客戶關係,當她需要業績時,請對方幫忙進貨,客戶通常都會答應。 誠心 對待每個人 「不要樹立敵人,誠心對待每個人,因為他們都可能成為你的人脈。」張億芝說,18年前她在dunhill工作時,因有手表的品項,每年都要到瑞士參加表展。當時各大雜誌的記者都會採訪表展,但有些小型雜誌知名度不高,往往不被廠商重視。 當時有位雜誌社的社長兒子帶了記者到表展,但是到處碰釘子,沒廠商願意接待,張億芝熱情招呼他們,並一一講解手表功能,之後她和這位記者成為好朋友。 18年後,記者已經成為雜誌的總編輯,張億芝則因為從事精品行業,有時需要記者協助報導,對方一定幫忙。她認為,以交朋友的心態,真心以待,人脈會自動建立。 精品店的銷售人員是幫公司賺錢的團隊,同時也是張億芝的人脈。她說,從事精品行業,銷售人員需有豐富的銷售經驗,還必須了解精品和精品的歷史等,公司才會願意雇用,這樣的人員並不好培養。有位銷售人員,從她開始工作時就一起共事,只要她換品牌工作,對方就跟著換品牌,成為她的好幫手。 付出 建立好關係 「人脈是從給予開始的。」張億芝當業務時,手機24小時不關機,客戶任何時候需要她,她都立刻處理。從業務轉成管理店務,她有時會和店員電話聊到夜深,內容五花八門,包括工作或生活各方面,這也讓她和銷售團隊建立起良好關係。 張億芝真心對待銷售人員,也讓銷售人員真心對待客戶。她舉例,銷售人員會利用休假時,到客戶家整理衣櫃,提出購衣參考;下大雨客戶不想出門時,店員會開車到客戶家,拿商品給客戶看。 她也發現,銷售人員的抽屜常有很多餅乾、果汁,都是準備給客戶的小孩吃的,銷售人員笑著對她說,如此客戶跟她們都可以專心於購買和銷售。張億芝感動地表示,這些都不是用公司經費購買的,是銷售人員自掏腰包用心對待客人的表現,在競爭的精品界,如何獲得全台灣這麼多客戶的信賴?就是盡量讓店員與客戶有良好的關係。 在精品界,公關人員每天必須看報紙,看有哪些是自家產品的新聞曝光,利用系統報告計算曝光率,也是獎金發放的依據。系統報告必須有一組人,負責登記、記錄。因系統昂貴,公司並未編列經費購買。 她記得有一次和行銷經理一起到廣告公司開會,對方表示,負責她們的窗口住院開刀,張億芝主動寫電子郵件關心對方。 朋友 人脈的基石 後來這位人員身體康復後上班,傳遞給張億芝年度的報告,就是她想要的曝光率計算。她說,關心對方竟免費得到她需要的報告,是她始料未及的,也是「人脈是從給予開始」最好的例子。 「朋友也是人脈」。張億芝表示,很多人只想著工作和賺錢,卻不和朋友聯繫,日復一日,身邊的朋友仍有聯繫的剩下幾個?如果你永遠都表示很忙,漸漸地就沒人會約了,和朋友也不會有互動的機會,不妨學習每一周都和朋友見面,一年365天,藉此可聯繫到許多朋友。 張億芝提到,人脈必須靠一輩子經營,經常用心地關心身邊的人,也是做人的態度。「有人說用錢買不到人脈,這些人脈會跟著你一輩子」。 【2012/06/21 經濟日報】
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閣揆、大老闆從林書豪身上學的一堂課
「球場即職場!」「如果尼克隊是一家企業,林書豪就是執行長!」林書豪帶起的「林來瘋」風潮,威力不僅席捲運動界,許多上班族也由此啟發職場的生存之道,不少企業界的大老闆、政府領導人甚至從中找到共通之處,把林書豪現象奉為最佳的管理教材。
【文/劉俞青、林讓均、許秀惠】
陳冲、李長庚、姜豐年、戴勝益、辜仲諒、唐心慧
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科技品牌新浪潮-跨界轉個彎,尋找新動能
在既有成熟市場打品牌不是件容易的事,但若是選對崛起中的領域,就有可能取得事半功倍的效益。一些企業看準雲端、綠能、生技健康三大趨勢,正積極整軍待發,扭轉低毛利的窘境。
當生產一台電腦的毛利,遠遠不如一碗牛肉麵、一杯咖啡、一片隱形眼鏡,甚至是一盆蘭花時,如果你是老闆,你會怎麼做?這是台灣科技業目前面臨的難題,不僅僅是代工或品牌兩者間的選擇,在科技消費化趨勢越來越明顯的情況下,跨界創新做品牌的思維,正悄悄地在科技業中蔓延。
台灣在前一波的品牌運動中,多半是延伸原有代工業務至終端市場,產品品項不變,重點是強化產品的辨識度及認同感。比如宏達電、華碩、明基、友訊等,多是採取此種策略。
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下班不忘自我進修,讓你晉升職場贏家
管理大師彼得‧杜拉克(Peter Drucker)曾說:「從前,學習總是在工作開始時停止。現在,學習永遠不會停止。」想在高度競爭的職場中出線,就得勤練馬步,有計畫地學習、自我進修。當別人下班後都在約會、玩樂時,那些熬得住苦、有目標的人,終將成為職場贏家。
【文/謝佳宇】
每個星期四的晚上,在台大捷運公館站附近的丹堤咖啡館裡,總會有三、五個年輕人聚在一塊兒,帶著筆電、拿著國外雜誌,以流利的英文彼此交談、討論著雜誌內容。這群人可不是為了在大庭廣眾炫耀自己的外語實力,而是一群想要加強外語能力而組成「讀書會」的年輕人。
這個讀書會閱讀的是美國《時代》(TIME)雜誌英文版,參加成員可以自由選擇紙本雜誌或是官網上的文章。每週的讀書會上,每個人會閱讀一篇自己感興趣的文章,並和大家分享自己的讀後心得,分享過程中還是全程以英文進行。
這群年輕人當中,不僅有工作快4年的上班族、目前仍在讀書的台大研究生,與準備到上海工作的美國耶魯大學法學院高材生。有趣的是,還有一位遠在桃園、沒「現身」在讀書會現場的成員。拜科技之賜,讀書會完全不受距離的限制,只需要一台筆電和網路,就可透過Skype讓遠在臺北公館咖啡廳與桃園的兩方,進行「空中」分享。
他們參加讀書會的共同目的,無非想透過閱讀外文雜誌、開口講英文,讓自己能在工作、讀書之餘,獲得更多充電與學習的機會。「讀書會不僅讓我們見識更寬廣,還能和同好分享知識、交流情感,進而累積人脈。」公館丹堤咖啡讀書會的主辦人Hurley表示,比起一人孤軍奮鬥,有了讀書會成員間彼此的力量督促、鼓勵,學習的效果明顯大增。
就業市場競爭激烈,「進修」是強化戰力的最佳武器
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提高組織生產力的6大溝通需求
【文/李思萱】
所 有的組織管理者,都希望能夠有效地提升組織整體生產力,而這中間最大的關鍵,在於如何有效提升溝通的品質。溝通,是組織每一天、每個時刻都在進行的活動, 從一早走進辦公室和同事打招呼開始,到一天結束送出工作報告,所有的行為都是在「溝通」。在分秒必爭的商業世界裡,如何讓溝通更有效,一直是管理者相當有 興趣的話題。
以撰寫高效率工作法則聞名的軟體公司37signals創辦人傑森.福萊德(Jason Fried)以及大衛.漢森(David Heinemeier Hansson)就認為,商業世界裡面為了溝通,而產生了許多過時的文件,一堆沒有人讀的報告、圖表,派不上用場的產品說明書,花了非常多時間製作,但是不見得能夠達到溝通的效果。
為了提升組織生產力,管理者需要更有效地提升溝通的品質,揚棄過去傳統的溝通方式,帶進新的觀點,讓組織成員能夠因為有效的溝通,能夠達到更好的工作效率,增進職場友誼和成就感。在領導訓練領域知名的教育訓練顧問公司費爾斯(Fierce. Inc.)創辦人蘇珊.史考特(Susan Scott)就說:「組織內說了甚麼、如何說的,以及誰被邀請進來說,決定了很多事情」。
為了了解如何揮別不合時宜的溝通方式,費爾斯公司做了一項全球性網路研究調查,了解現今工作者覺得組織最需要改善的溝通議題,歸納出六大需要,他們同時也建議公司管理者可以從這六個層面去加強內部員工訓練,讓他們能夠更有效地溝通,提升生產力。
需求一:決策過程,納入多元觀點
在一般商業環境當中,因為要講求速度,管理者多半無法在決策過程當中,納入正、反兩面的意見。於是,決策變得很單薄,只有決策者單方面的想法及做法,推行的商業方案往往缺乏深厚的討論基礎,容易造成失敗。
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果農父子檔 攻進日本全家超商
【文/萬年生】
五月底,屏東枋山果菜運銷合作社外銷集貨場,一粒粒愛文芒果正經過輸送帶自動選別秤重,按大小分類,再貼上生產履歷標籤,完成外銷第一關。
芒果是最受外國食客青睞、含金量也最高的台灣水果。
農委會統計,台灣芒果去年外銷金額近1千500萬美元(約合新台幣4億4千萬元),貢獻鮮果出口近四分之一產值,高居各水果之冠。在占65%、台灣芒果外銷最大聚落枋山,枋山果菜運銷合作社理事主席林富斌、愛文芒果產銷第26班班員林亞賢這對父子檔,去年供貨30噸、市占約4.6%,是台灣輸日最大的芒果農,一般果農淨利率一到三成不等,他們則上看四成。
目前台北果菜批發市場芒果內銷 一公斤 約70元,林富斌父子種的芒果,透過盈全,切入日本東京區全家便利商店, 兩公斤 半要價4千800日圓(約合新台幣1千800元),相當於台灣批發價格的十倍。能走出不同格局,只因他們想改變農業只能看天吃飯的命運。
15年前,林富斌思考著,怎樣才能建立起競爭門檻。
「芒果內、外銷最大不同是藥劑使用標準,」農試所鳳山熱帶園藝試驗分所主任李文立解釋。目前每粒芒果外銷日本,近六百項農藥殘留等檢疫標準中,許多是嚴格到農藥殘留容許量幾乎達零檢出的○‧○一PPM(百萬分之一),代表過去慣用的農藥幾乎不能再用。
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