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教導力:掌握5C,做好工作教導


作者:何文堂/總裁學苑教導力專欄作家

 「教導不是治療,而是在提升人的表現與績效。」(唐尼/倫敦School of Coaching會長)

 在了解教導的三個本質後,相信許多經理人會開始想:那要如何進行工作教導?它的程序如何?有哪些注意事項?在此以5個C來做說明,這5C包含 Condition評估情勢和準備、Consensus建立問題的共識、Content探討問題的所在和內容、Commitment承諾改善並轉化為行 動、Continuation持續的給予支持和鼓勵。管理者能夠確實掌握這5個C,就可以有效完成工作教導的任務,提升被教導者的績效表現。

Condition 評估情勢和準備

 有效工作教導的第一步:是了解事情發生情況、成員的狀態,和成員擁有的技能。我們在之前談過,教導不是在安排課程進行教育訓練,它通常是在工作的 現場發現不適當的表現時,適時的進行工作教導(One on One Coaching),所以教導前的重要工作就是能夠評估情勢,觀察成員的具體行為表現,儘量收集相關的事例而非只是感受,並初步擬訂出要教導的內容。

Consensus 建立問題的共識

 有了具體的資料後,找合適的地方進行一對一的對話,在此階段管理者所要做的事,就是要陳述所觀察到的行為,可以嘗試用「我觀察到…」、「我發 現…」做開場白,例如「我觀察到你在與客戶接洽時,經常在最後階段無法有效締結合約。」,並且找出這樣的行為表現對其個人績效及團隊的影響。建立成員認同 這些問題的存在以及它所帶來的後果。唯有當事人認同問題的存在及重要性,否則他是不會有改善意願的。

Content 探討問題的所在和內容

 接著探討成員問題的內容及可能的原因。在陳述成員行為及其影響時,管理者記住要誠懇明確的指出問題,不要刻意隱瞞,對話中適當的引導成員說出自己 的意見和想法。記得,不要做任何的價值判斷或動機的推論,例如「你根本不適合做業務!」「一直沒能有效締結合約,很明顯的你不喜歡做業務的工作!」而是要 去傾聽成員的說話,多利用提問的方式來做釐清與確認,只要問對問題,就可以多了解成員面臨的問題是在信心、知識或是技能方面。

Commitment 承諾改善並轉化為行動

 了解問題的原因就可對症下藥,與成員共同來找出改善績效的解決方案,設定改善的目標(也就是此次工作教導的目標),一定要有具體的目標才能夠在後 續的作業中再進行教導。確認改善的方案及目標後,可以視個案請成員提出書面的計畫,當然此部份可以運用組織中現成的績效考核的相關表格。改善計畫是主管與 部屬之間的同意書,它除了是讓雙方有相同的認知,也是讓成員理解改善績效的重要,給予他/她一定的壓力,有助於實質的績效改善;對管理者而言,則是可以經 由檢視行動方案的內容,來確認改善的目標是否可以順利達成。

Continuation 持續的給予支持和鼓勵

 績效的改善通常不是一蹴可及的,它往往需要改變行為或是提昇技巧,成員即使有心要改善也可能因為碰到困難、不習慣或是沒有信心等原因而退回原點, 因此主管的持續支持是一股推動的力量。當成員的改善有成果時,管理者一定要立即給予正面的回饋,強化成員的行為,鼓勵他繼續的維持下去,直到這樣的改善可 以完全轉化成日常的行為。

 這5個C的運作中包含著許多的細節和技巧,例如:傾聽、回饋、匯整、提問及引導等等,需要管理者逐一的深入去研究和探討,並且實際去操作,當你能夠靈活運用這些技巧,就可以成為一位有效的教練。


寬恕的真諦


很多受苦的人都誤把「縱容」當成「寬恕」。事實上,縱容是懦弱的表現,而寬恕卻是勇氣的實現。一個人如果學不會愛自己、以及愛所有愛他的人,那他就不會有 足夠的力量去抗拒懦弱──他會將所有的資源拿去討好那些傷害他的人,對方將成為「壞人」,而他自己就會成為「受害者」,到最後就是合演一齣悲劇,雙雙一起 墮落。

絕大多數的人,一想到寬恕,就想到自我犧牲,但事實上,寬恕背後是有個強大力量的。上帝的愛散在於天地間,你必須透過愛才能領略到那個力量,當你被那強大而良善的力量所包圍時,寬恕就會成為再自然不過的結果。

所以,如何才能愛你的敵人呢?最快的方式就是先去愛所有愛你的人,同時不要對敵人進行任何評價,也不要配合敵人、或讓敵人有任何繼續傷害妳的機會,更不要 浪費唇舌在辯論孰是孰非上。倘若你能夠做到這點,力量也就會開始累積,而當你成為強者的那一天,你將會發現:「寬恕」竟然是如此的容易…

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心開,天地開

心開,天地開


早上
一進辦公室,不知道為什麼就忽然想到這一句話
心開,天地開

原先
想的是這一期Cheer雜誌為林志玲下的一個標題
把自己看小,把事情做大

的確
看人生的角度稍微一轉,可能世界就完全不一樣

這個年代
資訊太爆炸,腳步太匆匆
常常讓人心情,也跟著侷促又緊張


因此被壓縮,被壓窄了
時刻不能好好的放鬆
所以
快樂為什麼變成了現今歐美的顯學
慢活,樂活…等新的詞彙,為什麼一一冒出…

人生短短,的確要看開
心開,世界就開了
…開不開,絕對是你自己可以決定的

祝你,如願以成 !

我們知道
美國對個人主義的浪漫追求
從二十世紀,隨他的強盛,逐步擴散到全世界
重視個人,不是不好

可是
除了個人,外在的世界,仍然是十分遼闊…


還是謙沖一點比較好
就如飽滿的稻穗般保持著低垂的姿態

第一名模林志玲,不一定是最美麗的
但是,她表現出來高EQ,好人緣
及她私底下,認真、誠懇、沒有架子…的樣子
相信大家多少有點感受與體會

當我們
把自己進入小我,無我時
相信才有可能達到成就大我,有我的境地,是吧 ! ?

你,願意試著去做嗎 ?

為自己佩勳章


文/嚴長壽
回顧過去的歲月,最讓我充滿成就感的,並非地位、財富或頭銜,而是我擁有「付出」的能量。如果可以在關鍵時刻,為社會、為他人貢獻自己的能量,並且看到因著這些能量而發生的改變,這才是我最感欣慰的事。
因為工作的關係,我常率領團體到國外去宣傳台灣。每一次,儘管身體已疲憊不堪,看著熱情的參觀群眾從各地蜂湧而來,工作人員一張解說的嘴與一雙遞送資料的 手幾乎沒有停過,連續站了幾天的雙腿也早已痠疼難耐。因為不忍心,我也想讓大家休息,可是看到群眾排隊都未曾喊累,我們又怎麼可以叫停?我總會在宣傳活動 結束後向他們說:「我們一生中多數的時間都是在為自己或家人付出;但是在過去的幾天裡,在座的每一位卻是無私地為宣傳台灣而付出。有沒有人知道你的付出、 政府是否會頒勳章給你,這些都不重要。重要的是,我們曾經全心全意、真誠而無私地付出過。因此,我們要在心裡為自己佩上一個勳章。」
那佩在心裡的勳章,才是一輩子可以引以為傲的回報。
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