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日本GMO網路集團董事長熊谷正壽二十一歲時,就和時下的年輕人一樣,每天有許多想法,但又為沒有具體目標的生活擔憂不已。在研讀多位成功人士的傳記後,他體悟到,若將夢想用文字寫下來,更能激起自己強烈而具體的衝勁。之後,他隨身攜帶一本記事本,檢視並記錄各種夢想。十五年後,他實現了三十五歲開設公司的夢想,創立GMO網路公司,並按照筆記本裏的計畫,逐步擴大,成為今天日本極具影響力的網路公司。熊谷正壽將他的成功祕訣寫成《記事本圓夢計畫》(中譯本由商周文化出版),講義特別摘錄其中最精彩的逐夢心法,與讀者分享。
   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

記事本圓夢計畫

日常生活中,記事本可說是寸步不離地,跟著我到處跑。我這麼做的原因很多,其中最重要的理由是為了「實現夢想」。

記事本與夢想,看似毫不相干,實際上卻有非常緊密的關係。每個人都有夢想,不論夢想大小,總會在心裏存放許多想法。但說到實踐夢想的具體方法,我想多數人可能說不出來。這種光是焦慮卻無法實際更接近夢想的經驗,我想應該很多人都體會過吧。

實現夢想的方法之一,就是利用記事本。把將來的目標、想做的事情、人生的計畫……全都寫進記事本裏,然後隨時帶在身邊。

各位讀者一定都有很多關於未來的夢想及目標,但這些想法往往只是存放在腦中想想罷了。最後,這個夢想實現了嗎?還是在不知不覺中,慢慢變小、消失了呢?

或許也有人會將夢想或目標寫在漂亮的色紙上,認為總比放在腦海中,遭到遺忘來得好。但那張色紙現在何處?是貼在書桌前,還是供在神桌上?是不是已經蒙上厚厚的灰塵?

要實現夢想並不簡單,若缺乏計畫與日常的努力,便難以達成。若只在「突然想起」或「坐在書桌前,看到色紙」時才想到努力,是不可能實現的。

所以,我才說要將夢想寫進記事本,然後片刻不離地將它帶在身邊,並反覆翻閱。如此一來,你時時刻刻都不會忘記自己的夢想,並能朝著夢想的方向前進。

記事本是提高夢想實現性的工具,它會隨著你的使用頻率,發揮不同程度的力量。我建議採用活頁式的傳統記事本,然後用自動鉛筆書寫,主要理由有二:

第一,透過書寫的動作,能將你的情感移轉至文字中。例如,當你在寫「夢」字時,因為有十四畫筆順要進行,所以你對這個字的依戀,也會隨之增加,最後形成一個重要的詞彙,停留在腦中。

另一個理由,是活頁記事本可輕鬆地反覆翻閱。

想到就動筆寫下,再反覆閱讀,加強這個想法。有了強烈的想法,一定能提高你往夢想前進的動力,促使你更加努力。

事實上,我甚至將「想做的事清單」,及達成這些事需配合的「未來年表」等想法,都用筆記下來了。為實現夢想所必須執行的行動,與啟發我思考的句子、文章等,也都寫進記事本中。

然後,不管是早上起床、吃飯、坐車、上廁所、睡覺前,只要有空,我就會翻翻記事本。如此一來,我只要照著自己規畫的未來年表行動,就可一步步地朝著理想人生前進。

當我將記事本視為管理人生的工具時,就決心將「與自己未來相關的所有情報寫進記事本中帶著走,並時常加進新訊息、時時翻閱,以做為我行動的準則」。因此,我看了很多書,研究「如何有效率地整理各種資訊」,當然也讀了不少有關「記事本使用法」的書。

最後,我歸納出三種記事本使用法,構成「熊谷式原創記事本」:寫著「理想的自己」的「夢想記事本」、管理按自己想法去實現未來所需要的行動之「行動記事本」,以及將思考重點做整理歸納的「思考記事本」。

夢想記事本包含「想做的事清單」、「夢想.人生金字塔」、「未來年表」等。此外,再進一步將未來年表分解,製作成「今年的重點年表」、「日周月年.執行清單」及「進度確認表」等。簡單來說,夢想記事本就是落實堅定相信並持續維持動力的地方。

製作未來年表時,務必要打從心裏摒除「這個目標是不可能達成」的憂慮。

雖說有夢想不代表一定會實現,但具有強烈的意識就能化成行動,一步步、確實地去接近夢想。而具有這種指南功能,同時在記事本中占有最重要位置的,就是「夢想記事本」。

為激勵自己以實際行動實現夢想,必須時時打開夢想記事本,隨時確認:「我的夢想是什麼?」「距離完成這個夢想,還有多遠的路途?」

夢想記事本中雖有「想做的事清單」,但我還要再介紹兩個讓「想做的事清單」更具有魅力的訣竅。

其一是以更具體的方式來描述。例如你的夢想是「擁有自己的房子」,若只在「想做的事清單」中,簡單地寫下「擁有自己的房子」,效果肯定不好。因為這個夢想實在太籠統了。

說到自己的房子,也有透天房或公寓、市中心或郊區等差別。以一句「自己的房子」帶過,就算是很想達成的夢想,也不知該從何處開始努力。

所以我建議,將想做的事或夢想,盡可能詳細地寫下來。

以我自己的例子來說,我也寫過「想要擁有自己的房子——必備條件清單」:

●捷運○○線或是○○線沿線,位於市中心。從車站到家走路不超過○分鐘。

●靠近中小學、圖書館,上下班的路上有大書店(營業時間要夠長)。

●浴室寬敞,設有按摩浴缸、三溫暖、AV影視設備等。

●走路聲不會吵到樓下。隔音設備良好。白色的牆壁、木質室內地板。

將心中理想的房子模樣,以數十個項目具體寫下來。如此一來,可以讓自己想做的事或夢想更具體。

讓「想做的事清單」更具魅力的第二個訣竅,是活用照片或圖畫等視覺效果。從前在街上看到十分嚮往的進口車時,我會假裝擁有這輛車似地跟它合照,然後將照片貼在夢想記事本裏。如此一來,我就增加了一個更加視覺化、真實化的夢想。

繼「夢想記事本」後,要介紹的是「行動記事本」。所謂「行動記事本」的核心部分就是「中長期計畫行程表」及「短期計畫行程表」。前者是寫下以「月」為單位的計畫,後者則是寫下以「日」為單位的計畫。基本上,是以「夢想記事本」中「今年的重點目標」、「日周月年.執行清單」作為參考。以這兩項計畫為基礎,將該月、該日應進行的事,各自轉填進計畫行程之中,可讓自己的行動更具體化。

最後要介紹思考記事本。

前面提到依「中長期計畫行程表」與「短期計畫行程表」來安排日、周、月、年的行事計畫還不夠完備。若沒將所有該做的事情和資訊,按事業、計畫、主題,或對象等做分類處理,在執行上會出現困難。

而「思考確認清單」就如同它的名稱,是為了思考而設的。它可以讓各個項目的重點、需注意的地方、流程等一覽無遺,幫助檢測我們定下的行動計畫、夢想或目標是否方向一致,若綜合評估的結果不理想,也就沒有繼續檢討下去的必要了。換句話說,「思考確認清單」就是將自己在記事本中的考量做組織、整合的動作。

製作「思考確認清單」有兩個好處。一是可避免遺漏應檢討的事項,二是能讓你更迅速且有邏輯地判斷。

人的大腦其實是很健忘的。即使是曾做過的事,要再一次去實踐時,往往會忘了「當初是怎麼進行的?第一步該做什麼?有哪些事要先考慮清楚?」若要一切從頭回想,很花時間,而且每次都會動搖你的目標。

如果有了「思考確認清單」,把該以什麼為判斷基準、該如何進行等資訊都整理好,就可避免不必要的時間浪費。因此,我推薦大家多利用這種確認清單,幫助思考。

說了這麼多,只是希望大家能夠了解,我之所以能在網路事業上嶄露頭角,且目前業績仍能順利成長的祕訣,就在一本記事本當中。理想的人生就從一本記事本開始,這是我心中永遠不會改變的真理。

 

   
超效率資料整理術

 

 

 

 

 

 

 

超效率資料整理術

JYOUHOU SEIRIJYUTSU KUMAGAISHIKI
 
分類: 行銷企管組織與策略管理
作者:熊谷正壽

★暢銷書《記事本圓夢計畫》第二彈!★

日本網路公司GMO集團創辦人熊谷正?,
繼《記事本圓夢計畫》之後,
最鉅細靡遺的資料整理Know-How披露!

●目標、夢想導向→磨礪鑑別資訊的眼光
●集中收納、相互參照→提升檢索的效率
●標示資料的日期及出處→確保資訊的價值

作者熊谷正?二十一歲時,在筆記本寫下所有的「夢想」和「想做的事」,製作一份為期十五年的「未來年表」,朝著自己的人生目標邁進。為了篩檢自己的諸多夢想,他收集了許多相關資訊,也因而體認到在各類充斥的情報中找出有價值的訊息,夢想才有實現的可能。於是他開始研讀一本本與收集資料、整理資訊有關的書籍,之後又接觸了網路,進一步確立了獨樹一格的「熊谷式情報整理技巧」。
在這本書中,作者與大家分享不知不可的資料整理技巧,藉由這些技巧,大家可以「更貼近實際」、以「更快的速度」實現「更高品質」的夢想。

「資訊」和「時間」是圓夢的兩大重要資源。
資訊有誤,圓夢就會繞遠路;浪費時間,目標就遙遙無期。
所以……
不要再浪費時間翻箱倒櫃找東西了!

年營業額三百億日圓、旗下員工兩千餘人的日本資訊科技大企業家熊谷正?,將二十年來整理資料的心得,傾囊相授:整理資訊就是整理你的頭腦;資料各得其所,才能處於最佳備戰狀態!

整理資料的三大利器:
◆【資料整理系統的中心】記事本
可再細分為「夢想記事本」、「行動記事本」、「思考記事本」
加上「確認欄」以確實執行,善用圖像、數字提高筆記效果

◆【數位式工具】電腦
在「我的最愛」和電子郵件各設三個資料夾來管理所有檔案
分別是「依用途分類」資料夾、「依時間排序」資料夾、「待辦事項」資料夾

◆【類比式工具】A4資料夾
可分為「現在式資料夾」、「未來式資料夾」、「未分類資料夾」
收集取自報紙、雜誌的報導,以及會議、演講中使用的文件

「我衷心企盼,這本書能夠協助大家以更快的速度,用更切合實際、更精確的方式實現自己的夢想。」~熊谷正壽



熊谷正壽(KUMAGAI MASATOSHI)

◆1963年生於日本長野縣。一手創立在東證一部上市、以GMO INTERNET株式會社為主的GMO INTERNET集團,旗下有22家公司、約2000名員工的創業家。該集團以「讓所有人都能使用網路」為企業精神,目標是成為日本政府底下的「網路部」,目前擁有44萬戶法人顧客及1850萬戶個人顧客。
◆1991年設立株式會社VOICE MEDIA(現為GMO INTERNET株式會社),並擔任董事長。1999年以「獨立的網路創投公司」成為日本國內首家成功上市的網路公司。同年設立連結子公司「株式會社MAGCLICK」,擔任董事長一職。翌年,該公司即以僅創業364天的日本史上最短上市時間,成功地在日本那斯達克(NASDAQ JAPAN,即現在的HERCULES)上市。2005年4月,連結子公司「GMO PAYMENT GATEWAY」於東京證交所的「新興企業市場」(Market of the High-Growth and Emerging Stocks)上市,成為GMO INTERNET集團的第三家上市公司。
◆2000年獲得日經創投「99年VENTURE OF THE YEAR」,2003年在富比士雜誌「美國境外,年營收在十億美元以下或是上市成長企業的19000家候選企業」中獲選為「200大最佳中小企業」(Best Under a Billion, Forbes Global’s 200 Best Small Companies for 2003)。
◆郵政省(現在的日本總務省)「次世代網路政策研究會」委員。財團法人日本網際網路供應商協會(JAPAN INTERNET PROVIDERS ASSOCIATION)副會長。

from http://news.yam.com/view/mkmnews.php/508952

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