| 當我們需要幫一群人安排會議的時候，該怎樣一次通知一堆人呢？以下介紹一個相當簡便的方法，如果大家都有使用微軟的Outlook軟體（不是精簡版的Outlook Express唷！），那麼便可直接使用該軟體的「新會議邀請」功能，直接以Email的方式將會議的名稱、時間與地點、目的等等寄發出去，如果對方時間OK，便可自動回覆並將此時段加入到他的Outlook的行事曆中，不用透過複雜的設定，也可同一個時間幫大家安排好行程，真的很方便唷！
使用方法： 第1步 首先，開啟Outlook視窗，並切換到「行事曆」的頁面。找到你要訂會議的時間後，在該方格上按一下滑鼠右鍵，並點選【新會議邀請】。
第2步 接著便會出現一個行事曆的設定頁面，先在「收件者」欄位中輸入你希望邀請的同事或相關人員，輸入完畢後，可以在「標籤」下拉選單中選擇此行程的顏色，方便大家辨識。
第3步 接著，可以在「開始時間」與「結束時間」中設定該行程的起訖時間，設定好之後，在下方空白處輸入該會議的主旨或相關注意事項，最後在按下左上角的〔傳送〕，即可將這個會議的相關資訊，用Email的方式寄出給你指定的人員。
第4步 如圖，當被邀請的人收到你寄出的邀請函後，便會出現這個畫面，如果他覺這個會議行程OK沒問題的話，可以直接按下〔接受〕，Outlook便會自動將此行程加入到你的行事曆中。另外，電腦也會直接透過Email的方式回覆給邀請人，在邀請人的電腦中，便會顯示出全部人的出席意願清單。
第5步 如圖，當我們設定好行程後，可以看到原本方框中多出一個橘色的行程，直接在該行程上按2下滑鼠左鍵，開啟該行程的詳細資料。
第6步 開啟行事曆的對話盒後，切換到〔追蹤〕活頁標籤，我們可以在方框中看到目前被邀請的人他們的回覆狀態，如果願意出席的惠顯示「接受」，不願意出席的，會顯示「拒絕」，方便我們作會議出席狀況的統計。 如果日後同一個會議還想邀請更多人加入的話，可以在表格左下角的「請按這裡來新增名稱」輸入其他人員的Email，最後再按下〔傳送更新資料〕，即可再次寄發邀請函給其他應出席的夥伴。
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| [使用撇步]：在「另存新檔」對話盒中增加常用資料夾 |
| 當我們編輯好文件要存檔時，都會跳出一個「存檔」或「另存新檔」的對話盒，對話盒左邊貼心的列出了幾個我們可能會常用到的資料夾，只要按一下該資料夾，就可以很快的把檔案存到該資料夾中。
不過如果你常用的資料夾不是系統預設的那幾個，那該怎樣調整呢？以下我們以微軟出的系統修改軟體「TweakUI」，將自己常用的資料夾放到「另存新檔」對話盒中，讓我們操作起來更方便！ 第1步 還沒修改系統前，當我們在儲存檔案時，對話盒左邊都會出現一排常用資料夾按鈕，我們可以馬上按一下該按鈕，直接跳到想要存放的位置去。
第2步 現在，我們可以先到「這裡」下載TweakUI這個軟體，下載回來解壓縮後，直接按兩下執行「tweakui.exe」檔案。
第3步 接著由左邊目錄區切換到「一般對話方塊」選單，先點選「自訂位置」，然後在下方的下拉選單選擇你希望顯示的常用資料夾，如【我的圖片】、【我的音樂】…等等。
第4步 如果你希望出現的資料夾不是系統預設的資料夾，也可直接在方框中輸入你自己的資料夾的路徑，如「C:\Info\美美圖蒐集」，設定完成後，再按一下〔確定〕，修改工作即可完成。
第5步 如圖，當我們修改好之後，原本另存新檔對話盒左邊的快速選單，都已經被換成我們慣用的項目了，改好之後電腦用起來就會更順手唷！
※相關資訊： ‧檔案下載：按這裡 |
載自"3Cbank密技百樂門"
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