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目前Office 2007尚未普及,很多人還是用Office 2003或是更低的版本,這樣就無法開啟新版的Office檔案格式了。沒關係,微軟推出了「Word、Excel及 PowerPoint 2007檔案格式相容性套件」,讓你的舊版Office瞬間增強支援能力,不但可以讀取新版文件,還能編輯它們喲!

Step

1.下載並安裝「FileFormatConverters.exe」檔案後,用舊版Office開啟Office 2007建立的文件時,會出現一個對話盒,意思是已經將新版檔案轉換成舊版Office可編輯的格式,但是在轉換的過程中,有些舊版Office不支援的功能,可能會無法顯示。

2.當你用舊版Office開啟Office 2007的檔案時,也可以做編輯的工作,不過就不能加入新的特效或是功能,僅僅只能用以往的方式編輯文件。

3.經過舊版Office編輯之後,也可以再以新的檔案格式儲存文件,這樣就能提高Office檔案的相容性囉!

※如果你要以這種方式編輯新版Office文件檔案的話,不妨先將新文件複製一份備用,以免經過舊版Office修改過後,有的文件版型亂掉了。

4.在這裡告訴你一個小撇步,在用Office 2007編輯檔案時,存檔的時候可以將「維持與Word 97-2003的相容性」勾選起來,讓文件在各版Office的相容性更高喔!



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