
文/林立綺、秦振家 照片提供/CEA、Deutsche Messe AG、KEA
在台灣準備進入後ECFA時期,大力推動各項產業發展之際,利用大型國際會議和展覽進行招商或產業交流,就是集結全球人潮和錢潮的最佳利器。會展產業是目 前被公認為評量全球都市經濟發展與國際化的重要指標。經濟部國際貿易局指出,除了會展產業含周邊效益可為台灣創造出一年新台幣714億元的產值外,會展產 業也具有展示與溝通等多重功能,能促進商務活動與技術交流、帶動有形商品與無形商品之銷售。
根據國際會議協會(International Congress & Conference Association, ICCA)在2010年5月公布的2009年全球會議場次排名,台灣世界排名32,較2008年排名35為佳;而以城市別而言,台北市2009年世界排名 為25,較2008年的第32名大幅提升,在亞洲排名位居第7,已超過東京、上海等城市。為提升台灣會展產業的競爭力,經濟部國際貿易局開始進行整合規劃 和協助,成立「經濟部推動會議展覽專案辦公室」為國內外會展單一聯繫窗口,積極整合中央、地方政府與業界的會展資源。
而在網際網路加速及改變國際貿易型態,進而影響會展產業發展的同時,國際大型會展如美國CES、德國CeBIT和韓國KES等,都積極尋求以創新服務為會展產業帶動的新商機。本刊特地專訪這三個單位,請他們分享大型國際會展的最新創新應用服務趨勢。
透過社群網路預先撮合的CeBIT 每年三月初在德國漢諾威市漢諾威展覽中心所舉辦的CeBIT,是全世界高科技電子廠商必到朝聖之地。CeBIT創立於1947年,每年吸引來自60多個國 家的4千餘家參展廠商,每年有30餘萬參觀者以及買主前往德國漢諾威展覽中心參訪,其中有7成以上的買主具有採購決策能力,是要了解歐洲以及德國市場最重 要的電子產品會展。
負責CeBIT營運的德國漢諾威展覽公司(Deutsche Messe AG)傳播長暨首席發言人薩斯(Hartwig von Sas) 表示,由於科技產品生命週期快速縮短,廠商不易掌握產品趨勢,電子產品商展也受到波及。自2008年到現今2010年,全球就有10多個電子商展倒閉。而 CeBIT得以屹立不搖的最重要原因,就是應用最新的軟硬體技術,並在最短時間內提供買賣雙方適切商業服務。CeBIT充分地運用網路和軟體應用程式,讓 遠在國外的參展業者可以透過線上虛擬的方式,進行登記並遙控代理商進行會場的布置。現在,CeBIT的網站能支援50種不同的語言,也提供個人化的 MyCeBIT和影音串流服務,更有高達平均95%的票券是透過網路銷售。
薩斯表示,CeBIT一直以來都非常重視在會展開始之前,就充分提供買賣雙方所需資訊。CeBIT自2010年起大量應用包括Twitter、 facebook、LinkedIn及德文社交網站Xing 等當紅社群網站,讓所有的資訊得以即時且有效率的傳達給買賣雙方,達到充分媒合的目的。此外,CeBIT並協助參展者成立以資訊服務為導向的社群團體,讓 參加會展的所有成員,透過網路及智慧型手機上提供的重要服務了解雙方的產品及需求;並且能夠在會展現場碰面之後,快速達到交易的目的。薩斯舉例,2010 年就有一個數位學習內容的軟體商,向CeBIT表達希望能夠尋找內容製作師資的需求,CeBIT就因為其需求而協助尋找到相關的教師團體,讓供給和需求方 都可以滿足其商業所需。
除了會展前的的社群撮合機制之外,薩斯認為成功的交易,仍然必須透過面對面的接觸交談。CeBIT也正在打造一個專屬於CeBIT的社群網站,希望可以透過這個專屬網站,讓CeBIT的所有參與者可以在展覽會場,隨時以行動裝置找到其所需的資訊、商品和重要的客戶。
採用新科技展示新科技的CES 每年一月在美國舉辦的「國際消費電子產品展」(Consumer Electronics Show, CES),成立於1967年。這個在賭城拉斯維加斯舉辦的大型科技展覽,每年吸引來自世界各國,超過2,500家廠商參加,展示其最新的科技應用產品,以 及超過12萬名買主及參訪者。
主辦CES的美國消費性電子產品協會(Consumer Electronics Association, CEA)商展與會議部門資深副總裁 Karen Chupka表示,CES的許多參展廠商都來自美國境外,因此CES主要在協助讓所有的參展廠商可以透過CES增加其國際能見度,以吸引更多的商機。 CEA更會應用當時新的科技服務及技術,讓會展的運作更具效率以及商業效果。
為了讓所有參訪者更有效率的完成其參展及參訪任務,Karen Chupka說,CES透過網站上提供讓所有參訪者註冊的服務,同時也可以讓參訪者在網路上自行規劃參訪的行程。此外,由蘋果iPhone所帶出的智慧型 手機熱潮,讓智慧型手機不僅是CES上的重要參展商品,而CES也為iPhone等智慧型手機設計特殊的應用程式,讓參訪者可以透過此應用程式即時規劃其 在CES的行程,並即時(real time)的收到來自CES的所有最新消息。
社群網站熱潮方興未艾,CES也廣泛運用facebook 和Twitter的即時訊息發布功能,盡量讓所有參展廠商及買主可以快速地取得即時訊息,到CES參展的廠商都可以在CES的社交網頁上發布最新的產品訊 息。同時CES也和拉斯維加斯的各家旅館連線,透過facebook和twitter發布哪個飯店還有空房的即時訊息,目的就是在讓所有的參訪者可以順利 完成參訪行程。而為了在短時間內疏散大量湧入的參訪人潮,CES在大廳、記者室等重要場所更設置了大型電子看板提供即時商品或是活動演講等資訊,以及 Wi-Fi無線連網熱點服務。
同時提供iPhone和Android手機服務的KES 韓國電子展(Korea Electronics Show, KES)是每年10月的重要電子產品展。韓國電子產品協會會展暨行銷總監姜弘植(Francis Kang)表示,為了替買主精打細算,2010年KES甚至將提供免費的住宿以及機票給預計前往韓國電子展的買主。
為了讓買賣雙方可以更快速的找到其所需要的商品及服務,KES目前也使用Twitter和Facebook 等社群網站,讓參展廠商可以隨時和買主保持聯繫。姜弘植說明,因為社群網站容易使用以及友善的介面,讓科技產品的買主可以輕易的和KES的社群進行聯繫。
由於智慧型手機的市場占有率持續提高,目前KES也正在開發針對智慧型手機為主的應用程式,讓買賣雙方都可以透過KES的商業應用程式更快速的找到所需的 商品及服務。姜弘植表示,2010年8月底KES為iPhone所開發的應用程式即將完成上線;而Android手機的應用程式,計畫將在9月完成並正式 上線。屆時這二類手機的使用者,在全世界各個角落都將可隨時搜尋到在KES參展的電子產品。
除了提供在智慧型手機上的即時資訊應用服務之外,KES也在展覽中心、新聞中心和會議室提供Wi-Fi的無線上網服務。姜弘植表示,KES也提供內建有 RFID的個人名牌給參訪者,其中儲存參訪者所進行的商業類型、感興趣的商業項目以及參訪的目的。任何參訪者都可以透過RFID登記系統,即時查找到有哪 些在現場使用RFID登記的公司,其商業類別以及參訪的目的等實用訊息。
姜弘植強調,所有ICT軟硬體的運用,都是希望能夠提供KES的參展廠商及買主更有效率的媒合效果。因此未來KES計畫採用「自主登記系統」(Self- registration-system),讓參訪者能夠更快速地進入會場,並規畫採用電子郵件自動確認系統,以盡量降低所有參訪廠商及人員的費用。