「URL2Jpeg」擁有許多不錯的附加功能，可以直接把網頁內容全都抓為圖片，對經常需要抓網頁圖的人來說還頗實用。下面的教學步驟，就以URL2Jpeg這套軟體為主，不過執行前要記得先安裝Microsoft .NET Framework2.0 ，這樣執行上才不會有問題。
Step
1.先到「 http://tinyurl.com/ycldjz 」下載URL2Jpeg回來安裝，然後連線到「 http://www2.url2jpeg.com/register/ 」填入E-mail以申請註冊碼。等註冊碼寄到信箱後，執行程式並填入信箱與註冊碼，然後按下〔Submit〕就可以開始使用了。
2.進入程式會自動來到〔Navigation〕活頁標籤，首先在最上方的空格處填入欲抓圖的網址，然後按下〔Go〕載入網頁，等載入完畢再按下〔Capture bitmap〕就會開始抓圖了。
3.抓圖完畢會跳到〔Capture〕活頁標籤，這時按下〔Save image〕就可以把網頁內容存成圖片，你可以從Jpeg、Png、Bmp三種格式中選一種來儲存。
4.如果臨時發現只需要抓網頁部份內容，可以點選「Capture manual zone」叫出圈選方格，然後手動圈選欲抓圖的部份。另外，若需要變更儲存圖片的尺寸大小，在下方「Resize」部份中，也有空格讓你快速填入尺寸數字或比例。
5.如果需要經常對某個網站抓圖，則可按下〔Capture〕活頁標籤下方的〔Add to script〕，建立專屬此網頁的快速抓圖設定。
6.此時會跳到〔Scripting〕活頁標籤，首先在「Script settings」填好抓圖設定，然後按下〔Update〕把設定加入左邊清單，然後按下上方〔Save〕就可以了。未來要快速抓圖，只要先點選設定再按下〔Run selection〕就會自動抓圖。
為PowerPoint檔案瘦身90%
在一份精彩的PowerPoint簡報中，圖片是絕對不可或缺的元素，不過在投影片裡插入太多圖片的話，檔案體積又會如吹氣球般不斷膨脹，實在令人傷腦筋。雖然在PowerPoint中可以藉由壓縮圖片來降低檔案容量，但效果畢竟有限，而以下要介紹的這項工具，簡直可說是一位魔鬼瘦身教練，輕易就能讓投影片檔案減小50%甚至90%的容量，而且畫面品質也不會變太差喔！
Step
1.至pptshare的網站「 http://pptshare.com 」，將此程式下載回來，直接下載位址為「 http://pptshare.com/downloads/PPTshareFileCompressor.exe 」。解壓縮後會在桌面上出現主程式PPTshareFC，直接執行即可，並在主畫面按下〔Continue〕。
2.在對話盒中央按下〔Add Files〕，把想要減肥的PowerPoint檔案加進來，而按下〔Browse〕可選擇將減肥後的檔案放在哪裡，並可自訂檔名。另外在「Compression level」選單裡可設定壓縮程度，最後按下〔Compress〕開始進行壓縮。
※若在「Compression level」下拉選單中選擇【Custom compression】，則還可按下右邊的〔Settings〕，進一步設定細項的壓縮內容。例如把圖片縮小到指定尺寸、調整JPG圖片的壓縮品質（即JPEG quality，1最低、9最高）。
※注意，此軟體並非免費使用，試用版僅能提供10次壓縮機會，若你常需要壓縮PowerPoint檔案，不妨考慮購買正式版。
3.壓縮完畢後，從視窗裡可檢視壓縮前後的檔案大小，你看，原本3.2MB的簡報檔，被壓縮到只剩276.5 KB而已，壓縮率超過90%以上。如果簡報裡有很多圖片，要減少95%的體積也不無可能，只是過度壓縮將會嚴重破壞圖片品質，建議還是取個均衡點比較好喔！
如何使用Word中的稿紙設定模式
如果要讓Word產生像稿紙一樣的效果，若是用以前的方法，可能要用插入表格方式，並調整表格的儲存格的大小，這種方式既不方便，又缺乏效率。在新版的Word 2007提供「稿紙設定」模式，讓你也可以輕鬆做出稿紙效果。
Step
1.按下Word的【版面配置】功能表，在〔稿紙〕活頁標籤中按下〔稿紙設定〕。
2.開啟「稿紙設定」對話盒後，先從【格式】下拉選單中點選欲設定的稿紙格式，例如【格線式稿紙】後，再從【列數×欄數】選單中設定稿紙的格子數量，最後將「方向」設定為「橫向」後再按下〔確認〕。
3.接著畫面上會出現「請稍後」的對話盒，同時會顯示目前格式轉換的進度。
4.完成之後，整個Word頁面配置就會像一般作文時所使用的「稿紙」一樣。
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