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聰明說話35招


 職場的應對進退要小心,以下歸納出35項國內外溝通專家的建議,幫助你學會說對話,贏得好人緣,拉抬職場身價。

文/吳凱琳 

讚美時,你該說……

1.讚美行為而非個人。
舉例來說,如果對方是廚師,千萬不要說:「你真是了不起的廚師。」他心裡知道有更多廚師比他還優秀。但如果你告訴他,你一星期有一半的時間會到他的餐廳吃飯,這就是非常高明的恭維。

2.透過第三者表達讚美。
如果對方是經由他人間接聽到你的稱讚,比你直接告訴本人更多了一份驚喜。相反地,如果是批評對方,千萬不要透過第三者告訴當事人,避免加油添醋。

3.客套話也要說得恰到好處。
客氣話是表示你的恭敬和感激,所以要適可而止。有人替你做了一點點小事,你只要說「謝謝。」、「對不起,這件事麻煩你了。」至於「才疏學淺,請閣下多多指教。」這種缺乏感情的客套話,就可以免了。

4.面對別人的稱讚,說聲謝謝就好。
一般人被稱讚時,多半會回答「還好!」或是以笑容帶過。與其這樣,不如坦率接受並直接跟對方說謝謝。有時候對方稱讚我們的服飾或某樣東西,如果你說:「這只是便宜貨!」反而會讓對方尷尬。

5.有欣賞競爭對手的雅量。
當你的對手或討厭的人被稱讚時,不要急著說:「可是……」,就算你不認同對方,表面上還是要說:「是啊,他很努力。」顯示自己的雅量。

批評時,絕不要……

6.批評也要看關係。
忠言未必逆耳,即便你是好意,對方也未必會領情,甚至誤解你的好意。除非你和對方有一定的交情或信任基礎,否則不要隨意提出批評。

7.批評也可以很悅耳。
比較容易讓人接受的說法是:「關於你的……,我有些想法,或許你可以聽聽看。」

8.時間點很重要。
千萬不要在星期一早上,幾乎多數人都會有「星期一憂鬱」的症狀。另外也不要在星期五下班前,以免破壞對方週末休假的心情。

9.注意場合。
不要當著外人的面批評自己的朋友或同事,這些話私底下關起門來說就好。

10.同時提出建議。
提出批評之外,還應該提供正面的改進建議,才可以讓你的批評更有說服力。

回話時,要小心……

11.避免不該說出口的回答。
像是:「不對吧,應該是……」這種話顯得你故意在找碴。另外,我們也常說:「聽說……」,感覺就像是你道聽塗說得來的消息,有失得體。

12.別回答「果然沒錯!」
這是很糟的說法,當對方聽到這種回應時,心中難免會想:「你是不是明知故問啊?」所以只要附和說:「是的!」

13.改掉一無是處的口頭禪。
每個人說話都有習慣的口頭禪,但會容易讓人產生反感。例如:「你懂我的意思嗎?」、「你清楚嗎?」、「基本上……」、「老實說……」。

14.去除不必要的「雜音」。
有些人每一句話最後習慣加上「啊」等語助詞,像是「就是說啊」、「當然啦」,在比較正式的場合,就會顯得不夠莊重穩重。

15.別問對方「你的公司是做什麼的?」
你在一場活動遇到某個人,他自我介紹時說自己在某家公司工作。千萬別問:「你公司是做什麼的?」這 項活動也許正是他們公司舉辦的,你要是不知道就尷尬了。也不要說:「聽說你們做得很好!」因為對方可能這季業績掉了3成。你應該說:「你在公司擔任什麼職 務?」如果不知道對方的職業就別問,因為有可能他沒工作。

16.別問不熟的人「為什麼?」
如果彼此交情不夠,問對方「為什麼?」有時會有責問、探人隱私的意味。例如,「你為什麼那樣做?」、「你為什麼做這個決定?」這些問題都要避免。

做面子,給別人……

17.別以為每個人都認識你。
碰到曾經見過面,但認識不深的人時,絕不要說:「你還記得我嗎?」萬一對方想不起來,就尷尬了。最好的方法還是先自我介紹:「你好,我是×××,真高興又見面了。」

18.拒絕也可以不失禮。
用餐時,若主人推薦你吃某樣你不想吃的東西,可以說:「對不起,我沒辦法吃這道菜,不過我會多吃一點××。」讓對方感受到你是真心喜歡並感謝他們準備的食物。如果吃飽了,可以說:「這些菜真好吃,要不是吃飽了,真想再多吃一點。」

19.不要表現出自己比對方厲害。
在社交場合交談時,如果有人說他剛剛去了紐約1星期,就不要說上次你去了1個月,這樣會破壞對方談話的興致。還不如順著對方的話,分享你對紐約的感覺和喜愛。

20.不要糾正別人的錯誤。
不要過於雞婆地糾正別人的發音、文法或事實,不僅會讓對方覺得不好意思,同時也顯得你很愛表現。

21.不懂不要裝懂。
如果你對談話的主題不了解,就坦白地說:「這問題我不清楚。」別人也不會繼續為難你。如果不懂還要裝懂,更容易說錯話。

看臉色,別衝動……

22.掌握1秒鐘原則。
聽完別人的談話時,在回答之前,先停頓1秒鐘,代表你剛剛有在仔細聆聽,若是隨即回話,會讓人感覺你好像早就等著隨時打斷對方。

23.聽到沒有說出口的。
當你在傾聽某人說話時,聽到的只是對方知道、並且願意告訴你的。除了傾聽,我們還必須「觀察」。他的行為舉止如何?從事什麼工作?如何分配時間與金錢?

24.時間點對了,什麼都對。
當你有事要找同事或主管討論時,應該根據自己問題的重要與否,選擇對的時機。假若是為個人瑣事,就不要在他正埋頭思考時打擾。如果不知道對方何時有空,不妨先寫信給他。

去尷尬,有方法……

25.微笑拒絕回答私人問題。
如果被人問到不想回答的私人問題或讓你不舒服的問題,可以微笑地跟對方說:「這個問題我沒辦法回答。」既不會給對方難堪,又能守住你的底線。

26.拐彎抹角回絕。
許多社交場合,喝酒總是無法避免。不要直接說:「我不喝酒。」掃大家的興。不如幽默地說:「我比較擅長為大家倒酒。」

27.先報上自己大名。
忘記對方的名字,就當作是正式場合,向對方介紹自己的名字或拿出名片,對方也會順勢報上自己的大名和名片,免除了叫不出對方姓名的窘境。

28.不當八卦傳聲筒。
當一群人聊起某人的八卦或傳言時,不要隨便應聲附和,因為只要說出口的話,必定會傳到當事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立場,只要說:「你說的部份我不太清楚。」

29.下達「送客令」。
如果你覺得時間差不多該結束談話或送客,但對方似乎完全沒有要起身離開的意思,可以說:「不好意思,我得打通電話,時間可能有點久……」,或是:「今天真的很謝謝你來……」。你也可以不經意地看看自己的手錶,讓對方知道該走了。

30.讓對方覺得他很重要。
如果向前輩請求幫忙,可以說:「因為我很信任你,所以想找你商量……」讓對方感到自己備受尊敬。

評部屬,要恰當……

主管如何和部屬溝通,才能說得恰到好處又不傷關係?資誠企業管理顧問公司進行內部教育訓練時,教導新手主管5項溝通守則。

31.直接描述現狀。
和部屬意見不同時,不要直接批評,而要說明不同點在哪。

32.尋求解決。
如果部屬績效不佳,應該要詢問他可以如何解決,不要採取威脅態度。

33.主動表達幫忙。
如果一時之間無法解決部屬的問題,不要說「這種事先不要來煩我」,而是告訴他「我知道有誰可以幫忙」。

34.說話語氣要平等。
主管切忌說「我有十幾年的經驗,聽我的就對了。」比較好的說法是:「這方法我用過,而且很有效,你要不要試試看?」

35.彈性接納部屬意見。
即使你心有定見,也不要對部屬說:「這些建議都考慮過了,不必再多說。」還是應該給部屬機會,對他說:「關於這個問題,我已有了腹案,不過仍想聽聽你的看法。」


「負面思考」是成功的大敵

負面思考者的思考動機,是希望避免錯誤的發生,以便把事情做對、做好。可惜的是, 負面思考卻使這良好的動機,向著思維的極端發展。以至於在負面思考者的眼裡,玻璃杯裡永遠不是半滿的,而是半空的;所有可能通往成功的信號燈,全是紅色 的;「凡是升上去的必然會掉下來。」但凡是落下來的,卻永遠也升不起來。

里克經常到當地的體育館內,與幾個遠從俄國來的移民一起玩曲棍球。但幾個俄國移民從第一次打球起,就發現里克是個不折不扣的負面思考者。他總是跟每個人說他們做錯了什麼事,而不是說他們做對了什麼事。

「什麼?你的腿跌斷了,還能跑嗎?」
「你說會傳球給我,是什麼意思?」
「情況實在不好,叫我如何安心?」諸如此類……

剛開始的時候,隊友們真的不想理睬里克的負面言行,畢竟,里克的負面批評並不是空穴來風。這個隊裡有一半的人一心只想贏球,對於打法根本不在意;另外一半 則根本不知道自己在做什麼。但是,每一次比賽結束時,里克的負面批評都讓人心情惡劣透頂,甚至有好幾次演變成團隊內部的衝突。

許多隊友由於不堪忍受里克的負面言行,離開了里克所在的曲棍球隊。現在,里克仍想打曲棍球,但他需面對一個非常棘手的問題,就是要如何湊到足夠的人數來打球。因為,他的負面批評,已經讓其他大部分球員對他敬而遠之,實在很難再找到願意與他一起打曲棍球的人了。

負面悲觀的人所持有的這種負面的特質,具有非同尋常的殺傷力和破壞力。它能利用負面的思想、語言,偶爾再加上點負面行為,去破壞你良好的動機,抑制事物的發生、發展。尤為可怕的是,它還會澆滅你的希望,並且能在希望之火升騰之前,就把它撲滅,從而把你逼到絕望的境地。

一個人如果長時間跟負面思考的人接觸,無形中就會受他的影響。這種影響就像接觸到原子輻射,如果輻射劑量小、時間短,你還能活;持續輻射就會要你的命了。

恰如一位作家所說,在所有的「人物」裡面,負面思考者的行為和思維方式,對於別人最具潛在的影響。

一個人的負面思考方式,還將成為開發人的潛能的最大敵人。它會讓潛能像睡美人那樣,長久沉睡,白白浪費掉。而這一切,無疑會給你取得成功的能力打  一個大大的折扣。

總之,一個人一旦被「負面思考」控制,就會被過去的種種失敗和疑慮引導、支配,悲觀失望、消極頹廢,最終被失敗俘虜。沒有一個人會因負面思考而獲得好處,也沒有人因負面思考而改善境遇。負面思考只會枯萎一個人的志向,減弱一個人真正的力量。

須知,「你以怎樣的方式去思考,思想就以怎樣的方式來引導你。」正確的思考方式是造就成功之路的必然基礎。

如果你要想獲得成功,必須培養並且具備正確的思考方法,千方百計遏制「負面思考」這股暗流,不要讓這種錯誤的思考方式,使自己成為一個可悲的失敗者。

那麼到底該如何養成正確的思考方法呢?

拿破崙‧希爾的成功學告訴你:

第一,你必須要培養注意重點的習慣;
第二,要看清事實;
第三,尊重真理;
第四,正確評價自己和他人;
第五,要善於投資;
第六,要有建設性的思想。

只要做到了這些,背負著「負面思考」重殼的你就會發現,很多事情是可以行得通的,失望也未必不能避免,人是可以起來接受挑戰、克服困難的。「也許真的是……雖然我還有很多懷疑……,但是,也許這只是我的懷疑而已。」

負面思考的你,一旦讓類似於這些的正面思考發揮功效,你就會感覺前進的腳步輕盈無比,甚至還會看見成功正在不遠處向你招手!

東尼是一個經理,負責管理一個長期士氣低落的辦公室,他設計了一個很棒的政策來處理抱怨和負面言行。如果有哪一個員工說了負面的話、有負面的想法,或是純 粹抱怨,而沒有建設性意見,就必須放一個兩角伍分的錢幣到「負面罐」裡去,其實這只是個醃菜罐,所有放在罐子裡的錢,將被用於公司每個月舉行一次的「感謝 上帝,今天是星期五」的派對上。

一個月不到,罐子就快要裝滿了。人們開始注意到,原來自己是那麼消極,以至已經發展為一種集體性的「醃黃瓜」臉。

意識到這一點,每個人都開始竭力轉變自己的思維方式,負面的烏雲慢慢散去,工作場所的士氣也大為提升。甚至連每月派對,也從星期五改到星期一,名稱也改作「感謝上帝,今天是星期一」派對。

有錢的時候 VS 沒錢的時候------真是貼切ㄚ!

沒錢的,養豬;
有錢的,養狗。
  沒錢的,在家裡吃野菜;
   有錢的,在酒店吃野菜。
    沒錢的,在馬路上騎自行車;
有錢的,在客廳裡騎自行車。
      沒錢的想結婚,
       有錢的想離婚。
   沒錢的老婆兼秘書,
         有錢的秘書兼老婆。
沒錢的假裝有錢,
有錢的假裝沒錢。

人啊,都不講實話:
 說股票是毒品,都在玩;
  說金錢是罪惡,都在撈;
   說美女是禍水,都想要;
    說高處不勝寒,都在爬;
     說煙酒傷身體,就不戒;
      說天堂最美好,都不去!!!

當今社會,窮吃肉,富吃蝦,領導幹部吃王八;
 男想高,女想瘦,
  狗穿衣裳人露肉;
    鄉下早晨雞叫人,
      城裡晚上人叫雞;
       舊社會戲子賣藝不賣身,
        新社會演員賣身不賣藝。

工資真的要漲了
 心裡更加愛黨了
  能給孩子獎賞了
   見到老婆敢嚷了
    敢嘗海鮮鵝掌了
     閒時能逛商場了
      遇見美女心癢了
       結果物價又漲了
        一切都他媽白想了

減碳小撇步 從生活做起

迎接世界地球日,響應愛護地球活動,「小動作大改變」節能減碳20個生活小撇步,請大家以實際行動守護大家生存的地球村。

20個減碳生活小撇步:

1.隨時攜帶手帕,減少使用面紙。
2.盡量搭乘公車、多走路、騎腳踏車。
3.上班服裝以輕便、節能為主。
4.多使用替代能源,如太陽能、風能與天然氣等。
5.反怠速、停車熄火減少廢氣。

6.自備水壺水杯。
7.愛用再生產品,如再生紙漿。
8.使用省電燈泡。
9.紙錢集中燒。
10.多開窗、少用電,少搭電梯、少開冷氣。

11.隨身攜帶環保筷。
12.做好垃圾資源回收。
13.隨手關閉電源。
14.定期汽車保養,保持輪胎正常胎壓,可提升汽油使用效能。
15.節約用水,如改用省水蓮蓬頭。

16.不買過度包裝禮品。
17.28℃以下不開冷氣。
18.多種樹。
19.吃多少、點多少,可減少廚餘量。
20.減少車內雜物重量,可以多省油
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我來教大家幾招如何看透一個人!

一個國家的國民教育,要看他的公共廁所。

一個男人的品味,要看他的襪子。
  
一個女人是否養尊處優,要看她的手。
  
一個人的氣血,要看他的頭髮。
  
一個人的心術,要看他的眼神。
  
一個人的身價,要看他的對手。
  
一個人的底牌.要看他身邊的好友。
  
一個人的性格,要看他的字寫得怎樣。
  
一個人是否快樂,不要看笑容,要看清晨夢醒時的一剎那表情。
  
一個人的胸襟,要看他如何面對失敗及被人出賣。
  
兩個人的關係,要看發生意外時,另一方的緊張程度。


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