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泰鼎國際執行長周瑞祥:執行力 潦下去 潦過去 潦出來

「執」是固執與堅持;「行」就是行動和行為;「力」力量或力道。泰鼎國際執行長周瑞祥這麼說。而「潦下去」表示決心、「潦過去」要看毅力、再「潦出來」驗收成果!

【文/呂愛慧】


他是性格鮮明的空降執行長,管理像治軍,上任一年半之間資遣11位經理,15位中階主管減薪30~50%。在他的鐵血管理之下,連當初替他引見、擁有20多年交情的同窗同學也無法倖免。

在經過一連串整頓之後,在泰國以生產PCB板為主的台商企業-APEX泰鼎,管理模式從傳統家族企業,轉為專業經營團隊管理,員工人數也從 當初600多人,規模增加至3300多名員工,持續滿單,訂單遍及全球17個國家。泰鼎國際董事長王樹木對他的評價是:「從Bill(周瑞祥)身上,我看 到什麼叫做真正的執行力。」

周瑞祥在2006年來到泰鼎,當時董事長王樹木希望借重他在電子業界20多年來的管理經驗,協助泰鼎轉型。而他接受了這項挑戰,成為泰鼎的執行長。

鐵的紀律 人事大改革

在管理上,王樹木和周瑞祥一柔一剛,一開始想法和作法都有很大的衝突。「我的觀念是,吃人頭路也要當成自己事業認真來做。我和董事長有整整半年的時間在溝通觀念,每天開會開到凌晨一兩點。」周瑞祥說。

王董事長是個「惜情」的人,很難接受陪伴著公司成長的老臣被資遣;但周瑞祥認為,過度縱容是害,不是愛,為了公司發展與員工成長,對於達不到工作要求標準的員工,他只給兩種選擇:減薪降級或辭職。

改革需要魄力和勇氣,周瑞祥做起改革一樣不少。被他資遣的11位經理級主管,其中包括不少開國元臣;而遭到減薪的中階主管,雖然薪水被降得心疼,但都心服口服,回過頭來積極進取,工作態度和表現重上正軌。

周瑞祥笑說,有一次主管會議裡,現場有十多個人,他問「有誰沒被我調降過薪水?」結果只有兩個人舉手,由此可見他的標準之高。他表示,減薪是手段,不是目的,而這種改革精神,也是組織前進的力量。


愛的教育 關心部屬需求

不可否認,周瑞祥是個要求嚴格的主管,不過賞罰分明的他,也有感性的一面。

公司裡的泰籍司機小冬瓜,既忠誠、工作又認真。有次周瑞祥清晨五點要搭機回台灣開會,前一天特地提醒小冬瓜別遲到、手機要充電、車子要保 養。結果當天早上,等了10分鐘仍未見小冬瓜蹤影,電話也連絡不上,直到5點15分時才得到行政部門回報,由於車胎臨時補修,處理好之後很快就會到達。這 個失誤讓周瑞祥無法接受,而行政部門也宣佈扣除司機三個月獎金,以示懲戒。

周瑞祥真正在乎的,是小冬瓜是否從這次事件中吸取教訓,意識到「準時」的重要性,又擔心他因為這筆損失影響生計,於是事後自掏腰包補進他的 戶頭。小冬瓜知道後,淚流滿面的向他道謝,由此可見他講理之餘,也留情面,小冬瓜從此再也沒有犯過同樣的錯誤。這就是他的管理風格,凡事講理,一次就要讓 對方知道事情的嚴重性。

喜歡透過簡訊溝通的周瑞祥,經常發簡訊宣達經營目標、管理態度等,每則簡訊平均多達600字,因此也被泰籍財務長Maliwan喻為「全泰 國簡訊量最高的用戶」。簡訊內容也不全然嚴肅,其中一則提醒台籍主管,人在海外工作要格外小心安全,非必要時別亂花錢,可見鐵漢也有柔情的時候。

顧好門面 廁所管理學

魔鬼就在細節裡,行政部經理Supakarn回憶與周瑞祥的第一次接觸。「凡是他要求的事項,都要立即看到改善,光是公司廁所的地墊,一天之內就改革好幾次 !」

上任的第一步,除了改革人事之外,周瑞祥認為門面整潔,接待國際級客戶時才不失禮。當他走進公司廁所,發現門一推開,地墊就跟著歪了,大部分的時候地墊都不在正確的位置上,於是他找來行政部所有主管一起盯著這塊地墊,要大家立即想辦法解決。

「當天我就試過用雙面膠、泡棉膠粘在地板上,都無法克服這個問題。」Supakarn說,每隔個15分鐘周瑞祥就來稽查一次,只要發現沒有 改善,就會再一次召集全體主管到廁所,搞得大家為此戰戰兢兢。結果在三天之內,行政部門就找到解決辦法,特別訂做材質較厚重、顏色和企業標誌相同的地墊, 舖在全廠區的廁所裡,地墊再也不會因開關門而移動位置,整潔又美觀。「完成任務後,我覺得可以理解執行長的堅持,是有他的道理。」Supakarn這麼 說。

連廁所都可以做好管理,那麼產品的品質就更能讓客戶放心。


提升績效 設電子看板

「PCB板賺的是管理財;如何透過管理提升良率,降低耗損,就是我們創造利潤的方法。」周瑞祥表示,1%的耗損率,代表的就是好幾百萬元的 虧損。作業員們都知道,手上的板子就是金錢,降低耗損就能提高利潤,因此工作中懂得善待板子,避免損傷;而高掛在牆上的計數看板,顯示該製程目前完成的數 量,以及今日目標數量、耗損率等資訊,不但能刺激員工企圖心,讓員工能夠明確知道工作進度,而且在工作時更有目標,產生團體合作的榮譽感。

泰鼎人最常說的字是「ownership」,責任感。公司政策開宗明義表明:「在泰鼎,沒有人搞小團體。」許多公司有派系問題,高階主管各 立山頭,組織就被分化。「處理問題和嫌隙,就是要大家開誠佈公坐下來談,不要搞小動作。」周瑞祥比喻團隊合作就像拔河,「有人很努力的拉;但有人拉的方式 和力道不對,反而變阻力。」他說,很多事講開了,就會發現大家都是為了公司好,既然如此,管理者就要懂得協調,將它化為前進的力量。

對外,泰鼎強調競爭力。「我們要提前看到問題,提出解決之道。」他把經營比喻成開車,「要不時看照後鏡,確保和競爭對手之間保持一定距離。為了拉開雙方差距,我們只能加速。」他說,營運計劃和目標要看得長遠,至少要贏競爭者6個月,拉長戰線才有機會得勝!

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