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如 何做好時間管理是上班族的一門大學問，但對企業主管而言，「零碎的時間」管理，是更重要的課題。因為在工作執行的過程中，主管最主要的工作，對內是分配、 指揮、協調部門同仁達成任務；對外，又必須面對客戶、供應商的種種需求，主管的時間會不斷被干擾與壓縮，甚至影響自身原本的任務。

因此如果你身為主管，學會不浪費時間這樣的基本功是不足夠的，進一步，還得學會如何將破碎不堪的時間「化零為整」，創造出具體的時間運用績效。

差旅是主管常見的時間漏洞

有些主管常常出差，差旅會將大量的完整時間切割的支離破碎，例如住旅館、浪費時間來回機場、候機時間、如果運氣不好再加上個班機延遲和轉機耗時的時間，經理人總是抱怨，浪費在差旅的時間比辦公事多得太多。

但是企業需要主管出差往往基於逼不得已的理由，從具有建設性的層面思考，主管們應可以仔細規劃出在飛機上、車上、旅館中，可以做哪些事：

在飛機上：可以閱讀、草擬計畫、追趕緊急但是不需詳細思考的工作進度。

在車上：如果自己開車，可以聽廣播收聽國際新聞，或運用錄音的方式錄下自己對當日工作的反省；若是不用自己開車，那就可以運用短暫的時間打電話，進行與客戶、部屬的聯繫工作。

在旅館裡：旅館雖然軟硬體設備不像辦公事齊全，但是仍不失為一個簡易的辦公空間；除了工作之外，或許對某些經理人而言，運用在旅館獨處的時間看一本書，或是看一部電影，也就是把它轉化成適當的休息時間，也是時間利用的好作法。

移動時不要進行複雜的思考

如果是在一般零碎時間工作場域，例如通勤、往來開會中等身體處於「移動」的狀態，主管們第一步要做的，就是觀察自己的「移動時間全貌」，這樣才能事先計畫出移動時，到底能有多少零碎時間能加以運用。

也就是說，身體移動時因為思緒較浮動，所以並不適合拿來做詳細的「規劃性質」的工作，任何事一定是事先做準備，例如在前往拜訪客戶的途中，零碎時間是用來演練等一下要商談的事情，並不是用來規劃等一下要商談的事。

而在通車時想的，也不應該是詳細的工作計畫，而是讓腦袋淨空，想些與創意有關的想法，當然，這個時候，創意與想法的保存就顯得相當重要。

想要保留突發奇想的點子，主管所需養成的習慣，就是善用便利貼、或是其他具有相同功能的科技工具（例如智慧型手機）。主管可以在西裝外套或是公事包內準備好筆跟便利貼，那麼就可以隨時記錄，並貼到記事本上，如此就不需要再抄寫一遍。

當 然，隨著便利貼上零碎的點子愈記愈多，主管進一步可以做的是，運用小卡片來進行點子的分類管理，將收納名片盒拿來放置這些卡片，並使用索引標籤搜尋，如此 日積月累下來，零碎時間的運用，自然因為這些工具而產生累積效果，等到哪天自己想要運用「關於什麼點子的記錄」時，就能發現聚沙成塔的威力。

【完整內容請見《管理雜誌》440期】