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專注因子--維持專注及衝勁的的十種方式
pecha kucha是日文「喋喋不休」的意思，現在被譽為商業界的溝通新方式。基本上，它的主要原則是「在較短時間內用較少的話說更多的事」。例如，去除長篇大論 簡報中的廢話。根據pecha kucha這原則，你每二十秒放一張幻燈片，最多放二十張。在七分鐘內就將要說的話都說完，然後再坐下來。現在已變成如此：講話精簡，快速生意邊走邊講。
我們的注意力只能維持這麼短嗎？互動迷你部落格網站推特（Twitter）只讓你用一百四十個字母將訊息講給在該網路上的朋友聽，但它不限制刊登次數 （除非有人把你擋掉了）。15SecondTV.com這網站為企業提供虛擬的行銷工具，使他們能透過手機或網路播出十五秒的影片訊息。這是用小錢就能買 到的快速娛樂。現代人相信，過度溝通比較好。這符合了這時代的步調，因此使這現象進一步茁壯。
人的專注力是否再也無法比幾個字母或一段短片更長？《波士頓環球報》工作生活的專欄作家瑪 姬‧傑克森在一本探討人類集體分心的書中提出這問題。我們處於畫面分割的世界，在無止境的動作循環中流浪。我們無法專注，因為我們從沒學過方法。在《大西 洋月刊》中常被引用的〈Google是否使我們變笨了？〉的文章裡，大英百科全書顧問尼可拉斯‧卡爾對我們缺乏專注力感到惋惜。當所有東西靠指尖就能搜尋 到時，我們何需再拿一本書、讀地圖或深思呢？
或許我們全體的快速溝通需求起源於溝通過度。為巧妙處理資訊過剩的地雷，位於奧勒岡的非營 利組織資訊超載研究團體（Information Overload Research Group）成立宗旨如下：人們再也無法每天過濾朝他們飛來的資訊。結果，資訊超載的情況如此嚴重，我們需要非營利機構來指引已四散的專注力。我們需要如 晶片公司英代爾（Intel）之類的大企業推動「無電子郵件」星期五或「安靜時間」星期二。這些措施會大幅提高生產力，同時能夠減輕壓力。令人震驚的是我 們居然需要這些措施。
有些公司訴諸激烈手段來使工人恢復專注。根據芝加哥的查林傑、葛雷＆克里斯莫斯顧問公司（Challenger, Gray & Christmas）在二○○八年所做的一個調查，百分之二十三的公司開始擋下社交網站，這樣員工才能專注在工作上。據報導有百分之三十二點七的公司宣 稱，這些網站會消耗工人的生產力。
我們實際上「已」失去焦點。在倫敦大學（University College London）的一個英國研究團體進行了史上第一個針對學生上網習慣的縱向研究。他們發現學生極端倚賴搜尋引擎，但他們只是略讀文章，而不是專心地讀。結 論是學生普遍缺乏批判思考的技能，無法適當評估從網上蒐集來的資訊。許多年輕學生並不知道，搜尋的排名不等於資訊的正確性。他們需要一整組判斷重要性的新 技能。圖書館及教育機構不得不針對現今年輕人的網上需求做反應，並將他們導向正確的方向。
在現在的研究環境中，我們有必要在「別相信你讀到的每樣東西」這句由來已久的格言上插入一句。「別相信你在Google的第一頁上讀到的每樣東西。」
我們將探討一些減少分心的方式，更仔細選擇參與的活動，並透過熟練的專注以避免資訊超載。
原則一：挖深一點——根據一目標灑下寬網
小寶寶通常在走路前先學會爬。往最後一步一步地走去是實現目標所不可或缺的步驟。但我們經常被大遠景壓垮。它看起來令人卻步，於是我們將注意力分散在不重要的事情上，以避免正面對抗。人們經常訴諸抱怨，而不將精力集中在處理手頭的任務之上。
當恐懼阻擋我們完成自知需要完成才能繼續下去的事，拖延應運而生。處理任何專案都可能是很嚇人的，特別是在你看不清構成整體的各部分時。把專案分解成 可預見的事件。舉例來說，若你負責展開一個新的義工計畫，請從設計任務宣言開始。你想達到的目標是什麼？對這機構有什麼好處？對你及股東有何好處？深入挖 掘目前工作的意義，這能幫忙減輕一些在開始新事物時可能有的不知所措。如傑克‧坎菲爾（Jack Canfield）在《成功原則》（The Success Principles）中寫道，若你不知道自己是往哪裡走，你永遠到達不了那地方。
任務宣言可用在各種想做的事上：不管是籌組家庭、處理工作專案或成立新公司。在任務宣言中包括你要做的所有事情。
1.辨識出專案的目的。
2.提醒自己要做的事及這件事很重要的原因。
3.提供參考點以控制品質。
4.為實現任務宣言中所載明的目標，提出實現目標的行動步驟。
任務宣言不需要很長。事實上，「宣言」這一詞所指的是它的簡明易懂。
包爾莫基金公司（Balmer Fund, Inc.）的創辦者兼總裁羅莎莉‧霍斯特勒（Rosalea Hostetler）四十年來始終為保存她的家鄉堪薩斯州哈波鎮而努力，她將一切歸功於她簡單的任務宣言。「為未來世代保存這大草原的歷史、藝術及文 化。」這小鎮曾是草原上知識分子的綠洲，但它變得四分五裂。「若我沒將注意力放在任務宣言上，」羅莎莉最近對我這麼寫，「我可能早就因被不公平地對待而放 棄了；看他們將六英呎的籬笆立起來，使我無法進我們的建築。那股毀滅、任意破壞、迴避我且說我壞話的力量已持續很多年了。」儘管遭到社群的強烈抗拒，並經 常在警長辦公室及家庭間遊走，羅莎莉的熱情通過了時間的考驗。她拯救了數棟建築物，開始一份新刊物，並增強其他人挺身捍衛自己信念的決心。
就像其他東西一樣，時時想到自己的承諾能使你避免浪費時間在對目標沒好處的事物上。任務宣言是個篩子，在淘金時為你留下好東西。它幫助你對抗被壓垮的感覺，讓你有更多時間專注。
寫下任務宣言後，將它放在一個顯而易見的地方，使你清楚意識到重要的是什麼。當事情進行得不順利時，你會想起自己這麼做的原因。
pecha kucha是日文「喋喋不休」的意思，現在被譽為商業界的溝通新方式。基本上，它的主要原則是「在較短時間內用較少的話說更多的事」。例如，去除長篇大論 簡報中的廢話。根據pecha kucha這原則，你每二十秒放一張幻燈片，最多放二十張。在七分鐘內就將要說的話都說完，然後再坐下來。現在已變成如此：講話精簡，快速生意邊走邊講。
我們的注意力只能維持這麼短嗎？互動迷你部落格網站推特（Twitter）只讓你用一百四十個字母將訊息講給在該網路上的朋友聽，但它不限制刊登次數 （除非有人把你擋掉了）。15SecondTV.com這網站為企業提供虛擬的行銷工具，使他們能透過手機或網路播出十五秒的影片訊息。這是用小錢就能買 到的快速娛樂。現代人相信，過度溝通比較好。這符合了這時代的步調，因此使這現象進一步茁壯。
人的專注力是否再也無法比幾個字母或一段短片更長？《波士頓環球報》工作生活的專欄作家瑪 姬‧傑克森在一本探討人類集體分心的書中提出這問題。我們處於畫面分割的世界，在無止境的動作循環中流浪。我們無法專注，因為我們從沒學過方法。在《大西 洋月刊》中常被引用的〈Google是否使我們變笨了？〉的文章裡，大英百科全書顧問尼可拉斯‧卡爾對我們缺乏專注力感到惋惜。當所有東西靠指尖就能搜尋 到時，我們何需再拿一本書、讀地圖或深思呢？
或許我們全體的快速溝通需求起源於溝通過度。為巧妙處理資訊過剩的地雷，位於奧勒岡的非營 利組織資訊超載研究團體（Information Overload Research Group）成立宗旨如下：人們再也無法每天過濾朝他們飛來的資訊。結果，資訊超載的情況如此嚴重，我們需要非營利機構來指引已四散的專注力。我們需要如 晶片公司英代爾（Intel）之類的大企業推動「無電子郵件」星期五或「安靜時間」星期二。這些措施會大幅提高生產力，同時能夠減輕壓力。令人震驚的是我 們居然需要這些措施。
有些公司訴諸激烈手段來使工人恢復專注。根據芝加哥的查林傑、葛雷＆克里斯莫斯顧問公司（Challenger, Gray & Christmas）在二○○八年所做的一個調查，百分之二十三的公司開始擋下社交網站，這樣員工才能專注在工作上。據報導有百分之三十二點七的公司宣 稱，這些網站會消耗工人的生產力。
我們實際上「已」失去焦點。在倫敦大學（University College London）的一個英國研究團體進行了史上第一個針對學生上網習慣的縱向研究。他們發現學生極端倚賴搜尋引擎，但他們只是略讀文章，而不是專心地讀。結 論是學生普遍缺乏批判思考的技能，無法適當評估從網上蒐集來的資訊。許多年輕學生並不知道，搜尋的排名不等於資訊的正確性。他們需要一整組判斷重要性的新 技能。圖書館及教育機構不得不針對現今年輕人的網上需求做反應，並將他們導向正確的方向。
在現在的研究環境中，我們有必要在「別相信你讀到的每樣東西」這句由來已久的格言上插入一句。「別相信你在Google的第一頁上讀到的每樣東西。」
我們將探討一些減少分心的方式，更仔細選擇參與的活動，並透過熟練的專注以避免資訊超載。
原則一：挖深一點——根據一目標灑下寬網
小寶寶通常在走路前先學會爬。往最後一步一步地走去是實現目標所不可或缺的步驟。但我們經常被大遠景壓垮。它看起來令人卻步，於是我們將注意力分散在不重要的事情上，以避免正面對抗。人們經常訴諸抱怨，而不將精力集中在處理手頭的任務之上。
當恐懼阻擋我們完成自知需要完成才能繼續下去的事，拖延應運而生。處理任何專案都可能是很嚇人的，特別是在你看不清構成整體的各部分時。把專案分解成 可預見的事件。舉例來說，若你負責展開一個新的義工計畫，請從設計任務宣言開始。你想達到的目標是什麼？對這機構有什麼好處？對你及股東有何好處？深入挖 掘目前工作的意義，這能幫忙減輕一些在開始新事物時可能有的不知所措。如傑克‧坎菲爾（Jack Canfield）在《成功原則》（The Success Principles）中寫道，若你不知道自己是往哪裡走，你永遠到達不了那地方。
任務宣言可用在各種想做的事上：不管是籌組家庭、處理工作專案或成立新公司。在任務宣言中包括你要做的所有事情。
1.辨識出專案的目的。
2.提醒自己要做的事及這件事很重要的原因。
3.提供參考點以控制品質。
4.為實現任務宣言中所載明的目標，提出實現目標的行動步驟。
任務宣言不需要很長。事實上，「宣言」這一詞所指的是它的簡明易懂。
包爾莫基金公司（Balmer Fund, Inc.）的創辦者兼總裁羅莎莉‧霍斯特勒（Rosalea Hostetler）四十年來始終為保存她的家鄉堪薩斯州哈波鎮而努力，她將一切歸功於她簡單的任務宣言。「為未來世代保存這大草原的歷史、藝術及文 化。」這小鎮曾是草原上知識分子的綠洲，但它變得四分五裂。「若我沒將注意力放在任務宣言上，」羅莎莉最近對我這麼寫，「我可能早就因被不公平地對待而放 棄了；看他們將六英呎的籬笆立起來，使我無法進我們的建築。那股毀滅、任意破壞、迴避我且說我壞話的力量已持續很多年了。」儘管遭到社群的強烈抗拒，並經 常在警長辦公室及家庭間遊走，羅莎莉的熱情通過了時間的考驗。她拯救了數棟建築物，開始一份新刊物，並增強其他人挺身捍衛自己信念的決心。
就像其他東西一樣，時時想到自己的承諾能使你避免浪費時間在對目標沒好處的事物上。任務宣言是個篩子，在淘金時為你留下好東西。它幫助你對抗被壓垮的感覺，讓你有更多時間專注。
寫下任務宣言後，將它放在一個顯而易見的地方，使你清楚意識到重要的是什麼。當事情進行得不順利時，你會想起自己這麼做的原因。
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